Rechtlicher Hinweis zum KI-Assistenten "EVA"

Verantwortlich im Sinne des § 5 TMG und Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG
Alte Römerstraße 3
56154 Boppard-Buchholz
Tel.: (+49) 67 42 – 87 27-0
E-Mail: moc.gpeobfsctd-891dad@ofni
Amtsgericht Koblenz, HRA 4605 USt-IdNr.: DE 812 149 135

Persönlich haftende Gesellschafterin:
Ehrhardt Beteiligungs-GmbH, Amtsgericht Koblenz, HRB 5501 Vertreten durch die Geschäftsführer: Marco Ehrhardt, Jörg Fröhlich, Peter Bollinger

1. Zweck und Funktionsweise

Der KI-Agent „EVA“ ist ein softwaregestütztes Assistenzsystem der Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG.
EVA dient der automatisierten Beantwortung von Anfragen und der allgemeinen Unterstützung in der Unternehmenskommunikation.
Hierzu verwendet EVA Sprach- und Textmodelle der OpenAI, L.L.C., um auf Basis der eingegebenen Inhalte kontextbezogene Antworten zu generieren.

Die von EVA bereitgestellten Informationen werden maschinell erzeugt und können inhaltliche Ungenauigkeiten, Auslassungen oder Fehlinterpretationen enthalten. Das System ersetzt keine persönliche Beratung oder verbindliche Auskunft.

2. Keine Rechts-, Fach- oder Geschäftsberatung

EVA stellt ausschließlich allgemeine Informationen bereit.
Alle generierten Antworten dienen der Unterstützung, nicht der verbindlichen Entscheidungsfindung.
Sie stellen keine rechtsverbindliche, technische, kaufmännische oder fachliche Beratung dar.
Nutzerinnen und Nutzer bleiben für die Bewertung, Überprüfung und Anwendung der bereitgestellten Informationen selbst verantwortlich.

3. Datenschutz und Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch EVA erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Eingaben der Nutzer (z. B. Texte, Fragestellungen) werden ausschließlich zum Zweck der Antwortgenerierung verarbeitet und über verschlüsselte Verbindungen (TLS) an die Systeme von OpenAI, L.L.C. übermittelt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) zwischen der Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG und OpenAI, L.L.C. gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nicht, sofern diese nicht für die Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder zur Verbesserung der Systemqualität erforderlich ist.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

4. Haftungsausschluss

Die Nutzung von EVA erfolgt auf eigene Verantwortung.
Die Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG übernimmt keine Haftung für:

• die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der durch EVA erzeugten Inhalte,

• etwaige Fehlinterpretationen, unvollständige oder missverständliche Antworten,

• unmittelbare oder mittelbare Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung der bereitgestellten Informationen entstehen,

• technische Ausfälle, Systemfehler oder Störungen infolge externer Dienste (insbesondere von OpenAI).

Jegliche Gewährleistung für Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit oder Eignung des Systems für einen bestimmten Zweck ist ausgeschlossen.

5. Urheberrechte

Die durch EVA bereitgestellten Inhalte unterliegen, soweit anwendbar, den Urheberrechten der Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG oder der jeweiligen Rechteinhaber.
Eine Vervielfältigung, Weitergabe oder kommerzielle Nutzung der generierten Inhalte außerhalb des definierten betrieblichen Zwecks ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung untersagt.

6. Änderungen

Die Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG behält sich vor, diesen Disclaimer sowie die Funktionsweise und den Leistungsumfang von EVA jederzeit zu ändern oder zu erweitern, insbesondere bei technischen Weiterentwicklungen oder geänderten gesetzlichen Anforderungen.

7. Geltendes Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Koblenz.