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Immenses gains de productivité grâce à la révolution des opérations de dispatching et de la planification des techniciens par l’équipe de gestion des installations

DHL augmente de 80 % le temps de service effectif de ses consignes à colis

Le commerce électronique repose sur la rapidité, l’efficacité et la fiabilité. Cela signifie que chaque maillon de la chaîne, sans exception, doit être parfaitement solide. Si un seul maillon se brise, l’impact sur le processus – et plus encore sur les clients – peut être extrêmement dommageable pour la réputation de l’entreprise, sans parler de la fidélité future de ces clients.

Le géant allemand de la livraison de colis Deutsche Post DHL propose un réseau national de consignes automatiques, appelées « Packstations », où les clients peuvent envoyer et recevoir des colis en toute simplicité, en suivant des instructions claires. On compte actuellement plus de 12 500 Packstations, et le succès du système fait que ce nombre ne cesse de croître. Rien qu’en 2022, 3 000 nouvelles unités ont été ajoutées, et à moyen terme, 16 000 Packstations devraient être disponibles.

Compte tenu de cette croissance ambitieuse, les Packstations doivent offrir aux clients une expérience fiable et sans faille. C’est dans ce contexte que DPDHL Facility Management Deutschland GmbH (FMD), la branche gestion des installations du groupe DPDHL…

Qui est FMD ?

FMD est la branche immobilière et de gestion des installations du groupe DPDHL, qui abrite deux marques mondialement connues : DHL et Deutsche Post. Parmi ses nombreuses missions figure la gestion technique et la maintenance du réseau de Packstations de DHL, un service de retrait et d’expédition de colis destiné aux entreprises comme aux particuliers.

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Jugez-en par vous-même : les résultats parlent d’eux-mêmes.

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Points clés en un coup d’œil

Les résultats

Défi

  • Créer un processus de travail plus transparent et responsable pour les ingénieurs techniques des Packstations
  • Identifier et exploiter davantage d’efficacités alors que le réseau poursuit des objectifs de croissance ambitieux
  • Planification précédente des tournées et des horaires trop dépendante de ressources manuelles importantes

Solution

  • Logiciel de planification de tournées combinant gestion du personnel et planification des itinéraires
  • Réduit les trajets inutiles
  • Garantit le respect des horaires de travail convenus
  • Optimise en travaillant au-delà des frontières de districts de tournée séparés lorsque cela est pertinent
  • Permet une planification et un minutage plus précis des « jobs » et des tâches

Résultat

  • Les visites de sites par technicien sont passées de trois à sept par jour
  • Compréhension claire des attentes de temps par tâche, conduisant à des temps de service effectif plus productifs (+80 %)
  • Entreprise bien positionnée pour gérer les besoins en services face à la forte croissance attendue des sites et unités

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