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Offergeld accélère sa facturation grâce à CnB

En tant que prestataire logistique tourné vers l’avenir, Offergeld est constamment à la recherche de moyens d’améliorer ses processus opérationnels. Dès 1994, l’entreprise avait déjà optimisé la gestion de son entrepôt en adoptant le système LFS d’EPG. Cependant, ses procédures de facturation et de gestion des contrats comportaient encore de nombreux processus manuels. Les détails contractuels devaient être saisis à la main puis transférés dans des tableaux Excel, tandis que la recherche des données de facturation pertinentes s’avérait fastidieuse. Les employés étaient mobilisés pendant un certain temps sur ces tâches.

L’entreprise a donc cherché à simplifier et automatiser la multitude d’étapes manuelles dans le processus de facturation, avec l’objectif de garantir une facturation totalement numérique et sans erreurs pour tous les services logistiques fournis à ses clients. Offergeld a finalement opté pour Contract and Billing (CnB), le système financier et de contrôle d’EPG, qui offre une intégration fluide avec LFS

Qui est Offergeld ?

Offergeld Logistik logo with green and yellow design.

Le groupe Offergeld Logistik est une entreprise familiale de logistique fondée en 1924 et dont le siège est situé à Würselen, en Allemagne. Avec environ 1 900 employés et une flotte de plus de 400 camions, Offergeld dispose de sites en Belgique, au Luxembourg, au Royaume-Uni, en France et en Suisse.

L’entreprise est spécialisée dans le transport, l’entreposage et les services à valeur ajoutée, et gère plus de 500 000 m² d’espace de stockage répartis sur 12 sites. Offergeld est particulièrement reconnue comme l’un des principaux prestataires européens dans le domaine du transport du verre.

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Jugez-en par vous-même : les résultats parlent d’eux-mêmes.

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Points clés en un coup d’œil

Les résultats

Défi

  • Les cycles de facturation mensuels prenaient beaucoup de temps à finaliser
  • Processus de facturation complexe impliquant de nombreuses procédures manuelles
  • Expertise technique requise pour extraire les données du système de gestion d’entrepôt

Solution

  • Automatisation des processus manuels
  • Mise en œuvre de Contract and Billing comme extension du système de gestion d’entrepôt existant afin d’automatiser la transmission des données nécessaires

Résultat

  • Temps de facturation mensuel réduit de 5 jours à 1 jour
  • Charge de travail allégée et dépendance moindre vis-à-vis de certaines personnes

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