Global
English
Español
Português
Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Polski
Čeština
AE-English
日本語
AU-English
Het Grondafhandelingssysteem GHS van EPG voldoet aan alle eisen van luchthavens en afhandelingsdiensten voor een efficiënt beheer van contracten en facturatie. De functies omvatten het opstellen van afhandelingscontracten, end-to-end (mobiele) registratie van activiteiten, en facturering van alle geleverde diensten. De facturatie is gebaseerd op contracten tussen afhandelingsbedrijven en luchtvaartmaatschappijen – inclusief alle aanvullende diensten (additionals). Alle extra’s buiten het contract worden geregistreerd als ad-hocdiensten en gefactureerd op basis van het geldende tarief. Niets wordt vergeten – en uw omzet stijgt.
The aviation industry finds itself in a state of constant change and is faced wi De luchtvaartsector verandert voortdurend en staat onder druk: Kortere doorlooptijden, snellere technologische ontwikkelingen, toenemende netwerkcomplexiteit en de noodzaak tot innovatie. Grondafhandelaars bedienen dagelijks talloze klanten en leveren een breed scala aan diensten. Het is essentieel om snel en betrouwbaar te kunnen vaststellen of een dienst contractueel is inbegrepen of als extra moet worden gefactureerd. Ontdek hoe u het volledige potentieel van uw afhandelingsdiensten benut – in onze whitepaper voor de luchtvaart.
Beheer van SGHA’s (Standard Ground Handling Agreements) en SLA’s
Mobiele registratie via mobiele apparaten of webterminal
Geïntegreerde vluchtplanning op seizoens- en dagbasis
Meerdere locaties en landen mogelijk
Volledige btw-afhandeling
Gecertificeerd factureringssysteem
“Het Grondafhandelingssysteem (GHS) van EPG bevat een krachtig contract- en factuurbeheer, waarin contractuele voorwaarden en vluchtgegevens automatisch worden geïntegreerd voor de facturatie van alle geleverde diensten. Sinds de implementatie hebben we onze facturatie aanzienlijk kunnen verhogen.”
Amélie Charisius, Managing Director, AHS
GHS is de complete, efficiënte oplossing voor grondafhandeling. De functionaliteit is precies afgestemd op de behoeften van afhandelingsbedrijven en luchthavens.
Zonder actuele vluchtgegevens komt alles tot stilstand. Daarom is GHS gebaseerd op geïntegreerde seizoensvluchtplanning, die alle taken rond vluchtplanning omvat. GHS beschikt over diverse interface-tools – zoals IATA-/AFTN-berichten, FHKD of luchtvaartmaatschappijsystemen – zodat seizoensplanningen voor een bepaalde periode kunnen worden opgesteld of geïmporteerd via een vrij configureerbare gebruikersinterface.
Op basis van de seizoensgegevens genereert GHS automatisch dagelijkse vluchtplanningen die nodig zijn voor het plannen en uitvoeren van afhandelingsdiensten. Deze planningen worden voortdurend geactualiseerd en in real time beschikbaar gesteld via een koppeling met een lokale AODB of via uitlezing van SITA-berichten. Dagplanning omvat alle basisgegevens zoals geplande aankomst- en vertrektijden, vliegtuiggegevens, parkeerposities en operationele informatie zoals vertragingen en belading. Deze gegevens vormen ook de basis voor de facturatie van de geleverde diensten.GHS automatically generates daily flight schedules from the seasonal flight planning data, which are required for planning and delivering ground handling operations. These are continuously updated and made available in real time via a connection to a local AODB or to SITA message readouts. Daily flight planning includes all basic flight data, such as scheduled departure and arrival times, aircraft data and parking positions, as well as operational data, such as delays and load data. All this is used as the basis for the invoicing of the handling services provided.
Stel dienstprijzen en facturatievoorwaarden vast samen met uw klanten. Leg alle vliegtuigspecifieke basisafhandelingsprijzen en afwijkingen vast volgens SGHA.
Ons Grondafhandelingssysteem (GHS) beheert alle afspraken digitaal, inclusief overeengekomen voorwaarden en dienstencatalogi – met maximale flexibiliteit en op elk detailniveau.
Het systeem bevat een geïntegreerde contractsjabloonbeheerder die volledig aanpasbaar is en waarmee u uw SGHA’s en SLA’s digitaal kunt beheren, inclusief alle beschikbare AHM-catalogi.
Zo wordt het risico op fouten bij het opstellen van contracten geminimaliseerd. Het resultaat: een ondertekenklaar contract dat automatisch aan de juiste vlucht wordt gekoppeld.
Het contractbeheer beschikt bovendien over een geïntegreerde goedkeuringsworkflow, zodat alle betrokkenen direct kunnen worden opgenomen in het proces.
Met GHS kunt u alle activiteiten registreren en factureren – zowel voor vluchten als voor niet-vluchtgebonden diensten – op basis van de contractueel vastgelegde afhandelingsdiensten en vluchtdata. Deze data worden automatisch geïmporteerd en geüpdatet vanuit de dagelijkse vluchtplanning. Niet-vluchtgebonden diensten kunnen handmatig worden toegevoegd indien nodig. GHS maakt registratie op locatie mogelijk, bijvoorbeeld via een mobiel apparaat op het platform of een webterminal. Tijdens het invoeren worden alle prijzen en vergoedingen automatisch berekend, terwijl het systeem tegelijk controleert op afwijkingen tussen contractprijzen en daadwerkelijke vluchtdata. Aanvullende diensten worden direct na invoer geregistreerd en meegefactureerd.
GHS koppelt geregistreerde diensten automatisch aan de juiste contractvoorwaarden. Dit gebeurt via een commercieel regelboek met onder andere valutabeheer, btw-afhandeling en meer. Vervolgens wordt de factuur digitaal en automatisch gegenereerd – voor zowel reguliere afhandelingsdiensten als geregistreerde speciale diensten. GHS ondersteunt ook geautomatiseerde facturatiecycli. Facturen kunnen worden geprint of per e-mail naar de klant verzonden. Daarnaast biedt GHS diverse elektronische factuurformaten, zoals IATA SIS, voor een volledig digitale verwerking. De factuurgegevens kunnen via een interface naar elk aangesloten ERP-systeem worden doorgestuurd. Uw klant kan de factuur eenvoudig controleren via het Airline Webportaal, wat het betalingsproces versnelt – en ervoor zorgt dat u sneller wordt betaald. GHS beschikt bovendien over integraal kasbeheer met kassafunctie – handig voor luchthavens waar vergoedingen contant worden betaald.
We provide powerful modules for ground handling companies and airports so that you can benefit from professional contract and billing management and seamlessly record and bill all services provided.
Voorkom foutieve facturen en correcties. In het webportaal kunnen klanten documenten vooraf bekijken – wat zorgt voor minder vragen én snellere betalingen.
Registreer diensten direct op locatie (zoals op het platform) via een mobiel apparaat. Zo wordt alles wat u levert ook daadwerkelijk gefactureerd.
Koppel SITA-berichten aan vluchten, interpreteer de data automatisch (zoals het werkelijke aantal passagiers) en gebruik dit voor facturatie en vluchtplanning.
GHS beschikt over geïntegreerd kasbeheer met kassa. Dit dekt bijvoorbeeld gebruikerskosten of toeslagen die ter plekke contant worden afgerekend – alles in één systeem.
(Factsheet GHS)
Op zoek naar het voor u perfekt passende warehouse management systeem?
