Global 
English 
Español 
Português 
Deutsch 
English 
Français 
Italiano 
Español 
Polski 
Čeština 
AE-English 
日本語 
AU-English 
Onze bijdrage voor een duurzamere wereld
Hoe kan logistieke software een bijdrage leveren aan duurzaamheid? Wij zijn ervan overtuigd: door onze klanten. Onze oplossingen helpen bedrijven over de hele wereld om economischer te handelen, hun efficiëntie te verhogen en zo besparingen te realiseren. Wij zorgen ervoor dat de hele supply chain – van de productie tot de eindklant – veilig en duurzaam wordt geoptimaliseerd. Met onze intelligente softwareoplossingen maken wij de logistieke wereld elke dag een stukje slimmer. Voor logistiekmedewerkers creëren wij een aangename werkomgeving door onze systemen te richten op ergonomie en intuïtieve bediening. Daarbij hechten wij altijd veel waarde aan ecologische, sociale en economische factoren om alle betrokkenen in de supply chain maximaal voordeel te bieden.
Onze meer dan 1.000 collega’s, die wereldwijd actief zijn, betrekken wij in onze strategie voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Het doel: een toekomstgerichte en duurzame impact te bereiken intern, bij onze klanten, partners en leveranciers, evenals in de samenleving.
Milieubewustzijn en milieubeheer zijn centrale bouwstenen voor een duurzame toekomst. Ze helpen bij het verantwoord omgaan met natuurlijke hulpbronnen en het verminderen van de ecologische impact van menselijk handelen. Door gerichte maatregelen en bewuster gedrag kunnen bedrijven en particulieren gezamenlijk bijdragen aan de bescherming van ons milieu. Het doel is economisch handelen en ecologische verantwoordelijkheid in balans te brengen. Om dit te bereiken, bevragen wij voortdurend onze activiteiten en streven wij naar voortdurende optimalisaties in alle gebieden. Want als wereldwijd actief concern zijn wij ons bewust van onze verantwoordelijkheid.
Hoewel softwaresystemen geen directe invloed hebben op milieuspecifieke onderwerpen, zijn wij ons bewust van onze verantwoordelijkheid als bedrijf ten opzichte van ecologische vraagstukken. Wij zien het als onze taak om ons steentje bij te dragen aan milieuvriendelijk ondernemen. Wij zijn ervan overtuigd dat milieubewustzijn al begint bij de eigen voordeur. Daarom omvat ons milieubeleid algemeen geldende onderwerpen, zoals het verminderen van afval en afvalscheiding, het verminderen van papierverbruik en het bevorderen van digitalisering. Onze eigen datacenters, waarin wij onze softwareoplossingen voor onze klanten draaien, volgen het principe van “Green IT” en verbruiken slechts 60% van de energie in vergelijking met eerdere installaties. Ons team Logistics Consulting adviseert onze klanten bovendien precies op deze punten: namelijk hoe zij optimalisaties en rationalisatiepotentieel kunnen ontdekken in hun logistieke infrastructuur en magazijn. Onze softwareoplossingen hebben veel functies die ecologische duurzaamheid ondersteunen. Zo optimaliseren onze softwareoplossingen bijvoorbeeld het gebruik van voertuigen en andere energieverbruikende apparaten, zoals mobiele werkplekken, wat zich op zijn beurt positief uitwerkt op het brandstof- en stroomverbruik.
Bij de productie van hardware vermijden wij en onze opdrachtnemers het gebruik van verboden chemicaliën. Daarnaast letten wij erop dat onze leveranciers bij de productie van componenten en de winning van grondstoffen deze verboden ook naleven.
Voor onze klanten bieden wij bijvoorbeeld op verzoek een adviesdienst bij projecten aan. Deze service omvat het aanbevelen van apparaten met een bijzonder laag stroomverbruik, waar dit zinvol is.
Bij de ontwikkeling van onze producten – zoals onze headsets of de Voxter, die in combinatie met LYDIA Voice wordt gebruikt – hechten wij veel waarde aan een modulair ontwerp. Zo kunnen bijvoorbeeld kabels worden verwijderd en bij een defect afzonderlijk worden vervangen, zodat niet het gehele apparaat hoeft te worden vervangen.
Daarnaast zetten wij in op een bijzonder robuust ontwerp om de behoefte aan reparaties zo veel mogelijk te beperken. Een nadruk ligt daarbij op de continue verdere ontwikkeling van het behuizingsmateriaal van de Voxter.
Bovendien zijn geselecteerde componenten zodanig ontworpen dat ze kunnen worden verwijderd, gerecycled of hergebruikt. Ook bij verpakking en vulmateriaal letten we consequent op het zoveel mogelijk vermijden van het gebruik van plastic. Bij verzending en transport kiezen we, waar mogelijk, voor een Go Green-variant. In het algemeen proberen we onnodige transport- en reisroutes te vermijden.
Ook op het gebied van onderhoud en ondersteuning van onze softwareoplossingen hechten we veel waarde aan het verminderen van milieuverontreiniging. Een belangrijk deel van onze diensten wordt daarom via online-oplossingen uitgevoerd. Indien de klant akkoord gaat, gebeurt dit via toegang op afstand tot hun softwaresystemen. Dit maakt niet alleen een snelle foutoplossing mogelijk, maar bespaart ook reistijd. Ook in het geval van software-updates of -uitbreidingen maken we gebruik van deze mogelijkheid. Bovendien regelen we onze klantcommunicatie met betrekking tot ondersteuningsvragen via een online-oplossing. Dat bespaart papier, transport- en reiskosten.
Elke dag zetten onze meer dan 1000 medewerkers wereldwijd alles op alles om technologieën te ontwikkelen waarmee we bedrijven duurzaam in hun bedrijfsvoering ondersteunen. Met onze logistieke oplossingen bevorderen onze collega’s het duurzaam omgaan met middelen in het magazijn, zorgen ze voor de kortste route voor goederen en ondernemen ze alles om optimalisaties te realiseren. In hun vrije tijd zetten veel van onze collega’s zich vrijwillig in voor verenigingen of goede doelen, bijvoorbeeld voor de VOR-TOUR der Hoop. Met ons aanbod van een ‘Job-Fiets’ bieden we onze medewerkers een mogelijkheid om hun woon-werkverkeer en vrije tijd actief en duurzaam vorm te geven.
Onze softwareoplossingen zelf beschikken over een verscheidenheid aan functies ter ondersteuning van ecologische duurzaamheid. Alle draaien volledig webgebaseerd. Bovendien ondersteunt onze software de volledig papierloze uitwisseling van informatie in alle processen, of het nu gaat om het opvragen van voorraden, de papierloze aankondiging van binnenkomende bestellingen of het gebruik van mobiele apparaten. Ook het gebruik van voertuigen en andere energieverbruikende apparaten, zoals mobiele werkstations, wordt geoptimaliseerd met behulp van onze softwareoplossingen. Met het geïntegreerde resource management worden bijvoorbeeld onder andere de afstanden van vorkheftrucks verminderd, wat op zijn beurt positieve effecten heeft op het brandstof- en stroomverbruik. Met behulp van onze routeoptimalisatieoplossing Greenplan besparen klanten efficiënt gereden kilometers – gemiddeld tussen 8 en 15 % – en verlagen daardoor de CO2-uitstoot per maand tot wel 80 ton. Bovendien worden opstoppingen vermeden, aangezien de oplossing expliciet filevermijdend plant.
Duurzamere luchttransporten met GoGreen Plus
De EPG-locatie in Aken (topsystem GmbH) heeft in 2025 voor luchttransporten gebruikgemaakt van de DHL GoGreen Plus Low Emission Transport Service. Volgens het certificaat lagen de Well-to-Wheel-emissies van de geregistreerde transporten bij 5,19 ton CO₂-equivalenten (CO₂e) – tegenover 6,69 ton CO₂e bij de vergelijkbare referentiedienst. Door het gebruik en de boekhoudkundige toewijzing van Sustainable Aviation Fuel (SAF) konden daarmee 1,50 ton CO₂e ofwel 22,37 % van de emissies worden verminderd. De in het certificaat vermelde waarden zijn binnen het kader van de GoGreen Plus-service door een onafhankelijke derde gecontroleerd.
minder emissies
CO₂e-emissiereductie
opgegeven SAF-aandeel
Onze gedragscode vormt de basis voor verantwoord handelen bij EPG – ten opzichte van medewerkers, klanten, partners, leveranciers, de samenleving en het milieu. Het definieert bindende normen voor mensenrechten, eerlijke arbeidsomstandigheden, gegevensbescherming, IT-beveiliging, milieubewustzijn en integer gedrag.
Wij bij EPG zijn ons ervan bewust dat we met onze innovatieve producten niet alleen een beslissende invloed hebben op de toeleveringsketens van onze klanten wereldwijd, maar ook een grote verantwoordelijkheid dragen voor de volgende gebieden:
de mensen die dagelijks met onze software en hardware werken,
onze medewerkers die voortdurend nieuwe ideeën ontwikkelen en in de praktijk brengen,
de samenleving waarvan wij deel uitmaken, het milieu dat de basis vormt voor het leven en de gezondheid van alle mensen en dieren.
Aangemoedigd door het streven om de toeleveringsketens van de wereld te optimaliseren door slimme oplossingen, zorgen we ervoor dat ook onze eigen toeleveringsketens voldoen aan de hoge standaarden die wij als bedrijf hanteren. EPG verplicht zich daarom tot naleving van deze gedragscode, die is geïnspireerd door de volgende richtlijnen:
Algemene Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, Verdrag inzake de Rechten van het Kind („VN-Kinderrechtenverdrag“), Verdrag tot bescherming van de mensenrechten en fundamentele vrijheden („Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens“), Verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie („ILO-Verdragen“), OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (Verordening (EU) 2016/679, AVG) en Wet Zorgplicht Leveringsketen van de Bondsrepubliek Duitsland)
Als internationaal opererend bedrijf zetten wij ons ervoor in dat alle mensen wereldwijd, ongeacht hun afkomst, de rechten hebben die zijn vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties en in het Verdrag tot bescherming van de mensenrechten en fundamentele vrijheden („Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens“).
Het respecteren van mensenrechten begint voor ons binnen het eigen bedrijf. Elke medewerker wordt aangespoord om in zijn dagelijks handelen rekening te houden met de rechten van anderen en incidenten te melden waarbij de rechten van anderen zijn beperkt of geschonden.
Als bedrijf distantiëren wij ons in het bijzonder van maatregelen waarbij andere mensen onrechtmatig land en daarmee hun bestaansmiddelen worden ontnomen. Dit geldt ook wanneer wij slechts indirect van dergelijke maatregelen zouden profiteren.
Wij besteden bij EPG geen opdrachten uit aan leveranciers of dienstverleners die de mensenrechten niet respecteren.
Kinderen zijn een belangrijk onderdeel wanneer het gaat om het vormgeven van de toekomst. Daarom zijn wij van mening dat alle kinderen het recht hebben om op een leeftijdsgeschikte manier op te groeien, de wereld spelenderwijs te ontdekken en de best mogelijke opleiding te krijgen, zodat ze voorbereid zijn op de uitdagingen van morgen. In onze kinderdagopvang EPGlinos hebben de kinderen van onze medewerkers en van onze buurt de mogelijkheid om dit te ervaren.
Helaas krijgen niet alle kinderen dergelijke kansen. Kinderarbeid, inclusief kinderhandel en gevaarlijke arbeid, is nog steeds in veel gebieden van de wereld een ernstig probleem. Daarom weigeren wij elke samenwerking met leveranciers die kinderen in strijd met de relevante ILO-conventies en het VN-Kinderrechtenverdrag inzetten, of die profiteren van verboden praktijken ten nadele van kinderen. Onze afwijzing van kinderarbeid geldt ook wanneer regionale wetten kinderarbeid toestaan.
Steeds meer van onze klanten waarderen de voordelen van Software-as-a-Service (ook „SaaS“ genoemd). Bij SaaS wordt de software niet op het IT-systeem van de klant geïnstalleerd, maar verbindt de klant zich via het internet met de server van de aanbieder (bijv. EPG), waarop de software wordt uitgevoerd. Dankzij de voortdurend voortschrijdende technologische ontwikkeling gaat de markttrend duidelijk richting het vervangen van software-installaties die beperkt zijn tot de locatie van de klant door dergelijke totaaloplossingen.
Wij zijn ons ervan bewust dat de uitbestede gegevensverwerking op onze servers een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Daarom doen wij er alles aan om het vertrouwen van onze klanten te rechtvaardigen, die niet alleen bedrijfskritische processen over onze IT-infrastructuur laten lopen, maar ons ook belangrijke, vaak ook gevoelige gegevens toevertrouwen zodat deze bij ons worden verwerkt.
Daarom hechten wij als IT-bedrijf bijzonder veel waarde aan IT-beveiliging. Onze serverinfrastructuur voldoet aan de modernste normen en wordt voortdurend streng gecontroleerd door interne en externe IT-experts.
Wij als EPG treden op tegen elke vorm van corruptie. Onze producten spreken voor zich en daarom zijn wij ervan overtuigd dat wij in een eerlijke concurrentie kunnen standhouden. Omkoping en omkoopbaarheid veroorzaken een onevenwichtigheid op de markt, wat vroeg of laat alle marktdeelnemers schaadt. Daarom tolereren wij uit eigen belang geen corruptie in onze omgeving.
Wij zijn ons ervan bewust dat corruptie niet altijd zo zichtbaar is als bij een contante overhandiging aan een beslisser die over een belangrijke aanvraag beslist. Daarom is het onze medewerkers verboden om geschenken, voordelen of uitnodigingen te accepteren of zelf te geven, die het plaatselijk gebruikelijke niveau overschrijden. Concrete waarden zijn vastgelegd in interne richtlijnen. In geval van twijfel moet de leidinggevende of het management worden geïnformeerd.
EPG wijst bovendien elke deelname aan witwaspraktijken of andere procedures om de herkomst van geld te verhullen af.
EPG ziet zichzelf als onderdeel van de samenleving en verstrekt daarom ook donaties en sponsorbijdragen in het kader van haar maatschappelijke betrokkenheid. Dit gebeurt echter altijd op een openbaar inzichtelijke manier en binnen de geldende wetten.
Als ons gevallen bekend worden waarin medewerkers, leveranciers of dienstverleners zich niet volgens deze gedragscode hebben gedragen, zullen wij de noodzakelijke consequenties trekken om voortzetting of herhaling van het wangedrag te voorkomen. Indien nodig omvat dit ook de beëindiging van de contractuele relatie met de medewerker, leverancier of dienstverlener. Bij strafbaar gedrag zullen wij bovendien aangifte doen.
Wij laten ons interne controlesysteem regelmatig opnieuw testen door externe accountants en kunnen daarom voor de gehele EPG een SOC 2 Type II-certificering volgens de SSAE18-norm voorleggen. SSAE 18 is de internationaal erkende norm van het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) voor de controle van uitbestede processen en voldoet daarmee ook aan alle eisen van de ISAE 3402-norm van de International Federation of Accountants (IFAC), evenals de norm IDW PS 951 van het Instituut van Accountants in Duitsland e.V.
Om ongepast wangedrag zo snel mogelijk te detecteren, hebben wij als EPG bovendien een centraal vertrouwelijk meldingssysteem geïmplementeerd, via hetwelk wangedrag kan worden gemeld. Contact kan via een online meldportaal, telefonisch, per e-mail of per post plaatsvinden. Ook anonieme meldingen zijn mogelijk. Meer informatie vindt u op onze website onder Whistleblower-systeem.
EPG staat voor een respectvolle, veilige en gezonde werkomgeving waarin diversiteit, gelijkheid en het welzijn van alle medewerkers centraal staan. Discriminatie wordt actief tegengesproken en een eerlijke samenwerking op alle niveaus wordt bevorderd. Tegelijkertijd zorgen duidelijke arbeidveiligheidsnormen, ergonomische werkplekken en moderne beschermingsmaatregelen voor een hoog niveau van veiligheid in het dagelijks werk en voor een sterke teamcultuur die motivatie en samenhang versterkt.
In het kader van ons concept voor gezondheid en veiligheid op de werkplek hechten wij veel waarde aan het welzijn van ons gehele personeel. Daarbij houden wij ons aan de voorschriften van de Arbeidsplaatsverordening en de Beeldschermwerkverordening. Onze richtlijnen omvatten in detail:
Het personeels- en bedrijfsbeleid van EPG staat voor een respectvolle omgang met haar medewerkers. In onze discrimineringsvrije werkomgeving wordt gelijke kansen voor alle geslachten als vanzelfsprekend beschouwd. Klanten of collega's, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, seksuele identiteit, huidskleur of religie, benaderen we altijd met respect en openheid. In dit verband is het voor ons vanzelfsprekend om op te komen tegen elke schending van de menselijke waardigheid. Ook bij de samenwerking met bedrijven of organisaties letten we erop dat zij ons anti-discriminatiebeleid naleven en praktiseren.
Work-life balance betekent bij EPG geen strikte scheiding tussen werk en vrije tijd. We creëren voor onze medewerkers een werkomgeving waarin men zich prettig voelt. Alleen wie in een aangename sfeer werkt, is geïnspireerd en gemotiveerd.
Op ons hoofdkantoor in Boppard-Buchholz bij Koblenz beschikken we over een eigen sportruimte, waar onze medewerkers gratis verschillende sportlessen kunnen volgen. En verder staat de trainingsruimte vrij ter beschikking. Regelmatige interne teamactiviteiten evenals jaarlijks een gezamenlijk groot feest versterken de teamgeest. Het is voor ons belangrijk dat onze collega's, ondanks de grootte van ons bedrijf, zo goed mogelijk een vertrouwenscontact met elkaar onderhouden. Alleen zo kunnen we topprestaties voor onze klanten leveren.
Wij maken deel uit van de samenleving. Ons engagement in verschillende initiatieven en de promotie van jong talent staat bij ons op de hoogste prioriteit.
Al vele jaren zetten we ons in voor de VOR-TOUR der Hoffnung e.V. De benefietfietstocht verzamelt jaarlijks donaties die ten goede komen aan kinderen die kanker hebben of hulp nodig hebben.
Om het leer- en onderwijsaanbod van het gymnasium te bevorderen, ondersteunen we de leerlingen regelmatig met donaties. Zo kon onder andere de robotica-AG worden opgericht en gefinancierd.
Een jaarlijkse donatie gaat ook naar het Kinderziekenhuis Kemperhof in Koblenz, om het onderzoek en de behandeling van de kleinste kankerpatiënten te ondersteunen.
De EPG is hoofdsponsor van het basketbalteam EPG Baskets in Koblenz. Het 1e herenteam speelt in het seizoen 2025/2026 in de BARMER 2. Basketball Bundesliga ProA.
De EPG is sinds 2025 naamsponsor van de EPG ARENA in Koblenz. Dit is niet alleen de thuisbasis van de EPG Baskets, maar er vinden elk jaar ook tal van concerten en sportevenementen plaats, tot grote beurzen en adembenemende shows.
De Coblenzer Turngesellschaft 1880 e. V. (CTG) is met meer dan 2.100 leden een van de grootste sportverenigingen in de regio Koblenz en biedt meer dan 30 verschillende sporten aan. De EPG ondersteunt dit met een donatie om het brede aanbod te behouden.
De Bopparder Stichting Kick for Help organiseerde in 2025 een galavond in het Lemabri. De opbrengst van dit benefietevenement ging naar kinder- en jeugdprojecten in de RLP-partnerstaat Rwanda en naar scholen in Kenia.
In het kader van de VOR-TOUR der Hoffnung zetten elk jaar meer dan 150 wielerliefhebbers zich in en zamelen geld in voor onderzoek naar kinderkanker.
"Ik zet mij al vele jaren in voor de VOR-TOUR der Hoffnung en ben des te blijer dat ook de EPG het initiatief als partner ondersteunt. Het is bijzonder mooi dat de heer Hennecke, een andere collega van de EPG, zich al vele jaren – en zelfs langer dan ik – inzet voor de VOR-TOUR."
Andreas Krake, Expert Logistics Consulting bij de EPG
2e penningmeester in het uitvoerend bestuur van de VOR-TOUR der Hoffnung en contactpersoon voor de regio Rijn-Lahn
Sinds 2023 runt de EPG op de hoofdlokatie in Boppard-Buchholz het bedrijfsnahe kinderdagverblijf EPGlinos. Samen met de drager littlebigFuture creëert het bedrijf een onderwijsruimte voor maximaal 80 kinderen en legt daarbij de focus op natuurgerichte pedagogiek en een meertalig concept (Duits/Engels/Spaans). Het kinderdagverblijf is consultatie-instelling voor "Digitale media in het kinderdagverblijf" en volgt het idee dat digitale onderwijsprocessen net zo duurzaam moeten worden gebruikt en effect moeten hebben als elke andere onderwijsbeleving in het dagelijks leven. Het concept is uniek in de regio.
Sinds 2022 is de regio Rhein-Hunsrück en verder een plek van culinaire beleving rijker: met Lemabri heeft de EPG een restaurant met bijzondere aandacht voor gezinnen op haar hoofdkantoor geopend. Beheerd door Sarah Henke en Christian Eckhardt biedt Lemabri culinaire diversiteit en een stijlvolle ambiance voor elke gelegenheid. Of het nu als bedrijfsrestaurant voor de bedrijven in de regio is, als ontmoetingspunt voor het hele gezin of als evenementenlocatie met een speciale ambiance: door zijn veelzijdigheid is Lemabri vandaag een populaire plek voor ultiem genot. Als bijzonder hoogtepunt voorziet Lemabri de daarboven gelegen kinderopvang EPGlinos dagelijks van verse warme maaltijden en legt zo al bij de kleintjes een bijzondere nadruk op duurzaam omgaan met voedsel en hulpbronnen.
Informatieverwerking speelt een sleutelrol bij de uitvoering van onze taken, omdat alle essentiële operationele functies en werkzaamheden in belangrijke mate door informatietechnologie worden ondersteund. Daarom neemt de directie van de EPG-bedrijven haar verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming zeer serieus en integreert zij deze in de strategische doelstellingen van de groep. Onze activiteiten zijn gebaseerd op de Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie (AVG) en andere toepasselijke regelgeving en worden geleid door de volgende beginselen:
De integriteit en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens wordt gewaarborgd door geschikte technische en organisatorische maatregelen.
Alle medewerkers worden verplicht tot geheimhouding van gegevens en worden door regelmatige trainingsmaatregelen voor gegevensbescherming bewust gemaakt. Daarbij wordt hen het rechtsconforme omgaan met persoonsgegevens bijgebracht.
De technische maatregelen voor het waarborgen van de verwerkingsveiligheid worden geïmplementeerd door de afdelingen Informatie Technologie en Productontwikkeling en continu verder ontwikkeld.
Persoonlijke gegevens worden alleen op wettige manier verwerkt. De EPG komt haar verplichtingen met betrekking tot transparantie en de vervulling van de rechten van betrokkenen consequent na.
De EPG beschikt over een bedrijfsfunctionaris voor gegevensbescherming, die aanspreekpunt is voor alle geïnteresseerde partijen en verantwoordelijk is voor de implementatie van een praktijkgericht en rechtsconform gegevensbeschermingsmanagementsysteem.
Een bedrijfsbeleid voor gegevensbescherming zorgt voor uniforme standaarden en procedures binnen het bedrijf, wat de implementatie van gegevensbescherming in het dagelijkse werk vergemakkelijkt. Alle interne procedures voor de verwerking van persoonlijke gegevens worden bijgehouden in een procedureregister, inclusief risicobeoordelingen en gegevensbeschermingseffectbeoordelingen voor procedures met hoog risico.
Ook in onze online aanwezigheid streven we naar maximale transparantie. In het kader van onze duurzame digitaliseringsaanpak publiceren we onze privacyverklaring, bieden we transparant toestemmingbeheer voor derden (cookies) en gebruiken we het double-opt-in-proces voor e-mailmarketing.
Volgens de AVG van de EU moet elk bedrijf dat persoonlijke gegevens namens een klant verwerkt, een gegevensverwerkingsovereenkomst afsluiten. Dergelijke overeenkomsten sluiten wij met onze klanten en de relevante dienstverleners om een rechtsconforme samenwerking te waarborgen.
Doelbinding
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend verzameld, verwerkt en gebruikt voor eerder vastgestelde, duidelijke en legitieme doeleinden. Verdere verwerking voor andere dan de oorspronkelijk overeengekomen doeleinden is uitgesloten.
Tot de verplichtingen van de EPG als opdrachtnemer behoort onder andere dat de verwerking van de gegevens uitsluitend volgens de instructies van de opdrachtgever mag plaatsvinden.
Wij verzamelen, bewaren en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van interne en externe bedrijfsprocessen, binnen de vereisten en wettelijke voorschriften.
Tot de interne processen behoren personeels-, sollicitatie- en inkoopbeheer. Externe processen zijn het leveren van diensten voor onze kernproducten op het gesloten systeem volgens klantcontracten en Service Level Agreements.
Door regelmatige gegevenscontroles en de uitvoering van correctie- en verwijderingsverzoeken van betrokkenen zorgen wij ervoor dat de databasis van onze bedrijfsgroep, waarop wij de interne bedrijfsprocessen uitvoeren, betrouwbaar en integer blijft.
Binnen de externe processen, waarbij wij onze klanten softwareproducten voor hun logistieke dienstverlening ter beschikking stellen, heeft EPG geen directe invloed op de databasis. Door geschikte maatregelen zoals toegangsbeheersconcepten, invoercontroles (bijv. plausibiliteitscontroles), traceerbaarheid van invoer en transacties, evenals mogelijkheden tot correctie en verwijdering, stellen wij onze klanten in staat hun databasis feitelijk correct en actueel te houden. Hierbij kunnen onze klanten te allen tijde rekenen op ons advies en ondersteuning.
Persoonsgegevens worden slechts zolang bewaard als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Een opslag voor een beperkte periode daarna kan alleen plaatsvinden indien wettelijke of contractuele bewaarplichten dit vereisen.
Op zoek naar het voor u perfekt passende warehouse management systeem?
