Contact
Gartner
Reports
Colorful paint swatches in fan arrangement logo

Contract and Billing

Digitale contractbeheer en geautomatiseerde facturering

Contract and Billing (CnB)

Documenteert en factureert u alle diensten die u aan uw klanten levert? Hoeveel tijd besteedt u intern aan het controleren en opstellen van maandelijkse klantfacturen?

Met onze Contract and Billing (CnB) oplossing kunt u de inkomsten en efficiëntie van uw factureringsproces aanzienlijk verhogen dankzij geïntegreerd contractbeheer, dat individuele klantafspraken onmiddellijk koppelt aan de geleverde diensten. Alle diensten worden geregistreerd, gedocumenteerd en gefactureerd in verschillende systemen (bijv. ERP, WMS, TMS, enz.).

Neem contact met ons op.

Krijg nu een inzicht in het live systeem

Door uw gegevens te verzenden, stemt u ermee in dat uw gegevens uit dit formulier worden verwerkt. Het doel is de beantwoording van uw vraag. Ik ga akkoord met de privacybepalingen.

Uw voordelen in één oogopslag

Verhoog de inkomsten door volledig vast te leggen en te factureren voor alle geleverde diensten tegen de juiste prijs

Slim contractbeheer met wijzigingsregistratie, goedkeuringsprocessen en bijlagefuncties

Minder klantklachten en vragen dankzij transparante factuurcontrole met een klantportaal

Minder klantklachten en vragen dankzij transparante factuurcontrole met een klantportaal

Elimineer foutgevoelige “in-house oplossingen” met Excel of SQL

Ontworpen voor de ontvangst, conversie en verwerking van elektronische facturen

Snellere betalingen door het vermijden van langdurige verduidelijkingsprocessen

Auditbeveiliging gecertificeerd volgens IDW PS 880

Mobiele serviceregistratie mogelijk via smartphone

VIJF KEER SNELLER

Offergeld versnelt facturering

“CnB heeft onze factureringsprocessen enorm verbeterd. Het factureringsproces is nu vijf keer sneller dan voorheen, waardoor het personeel een onschatbare hoeveelheid tijd bespaart.”

Bernd Eigelshoven, IT-projectmanager bij Offergeld

“CnB heeft onze factureringsprocessen enorm verbeterd. Het factureringsproces is nu vijf keer sneller dan voorheen, waardoor het personeel een onschatbare hoeveelheid tijd bespaart.”

Bernd Eigelshoven, IT-projectmanager bij Offergeld

Contract and Billing (CnB)

Complete oplossing voor digitaal contract- en facturatiebeheer

CnB digitaliseert en organiseert contractbeheer, inclusief overeengekomen voorwaarden en dienstencatalogi. Dit omvat ook het aanmaken van individuele klant- en leverancierscontracten in elk detailniveau. CnB beschikt over een geïntegreerde contractsjabloonbeheerder, waarmee gebruikers eenvoudig hun eigen sjablonen kunnen maken. Extra diensten kunnen worden gedocumenteerd en als bijlage bij het hoofdcontract worden opgeslagen. De software voegt automatisch de betreffende informatie in het document in op basis van klantafspraken. Bovendien ondersteunt CnB versiebeheer, inclusief wijzigingsregistratie, en geeft het het interne goedkeuringsproces weer. Een vooraf gedefinieerde groep ontvangers ontvangt het contract vooraf via een e-maillink voor beoordeling voordat het naar de klant wordt verzonden, waardoor fouten vanaf het begin worden voorkomen.

CnB legt alle diensten vast die in uw waardeketen worden geleverd. In de logistiek omvat dit bijvoorbeeld activiteiten met betrekking tot magazijnen zoals goederenontvangst, verplaatsingen of orderpicking, evenals diensten op het gebied van weg-, spoor-, zee- en luchtvervoer. Deze worden naar de software verzonden of, als alternatief, direct ter plaatse vastgelegd via de mobiele applicatie.

CnB beschikt over een geïntegreerde set commerciële regels. Dit omvat bijvoorbeeld een prijsindexclausule voor automatische prijsaanpassingen, valutabeheer, weekend- en overtoeslagen en andere contractrelevante overeenkomsten. Handmatige wijzigingen in individuele details zoals hoeveelheden, gewichten, prijzen, factuurontvangers of aanvullende diensten zijn op elk moment mogelijk. CnB neemt deze metrics automatisch op in de serviceverwerking.

Na de registratie herkent en wijst CnB automatisch de diensten toe aan de juiste contractvoorwaarden. De basis hiervoor is de set commerciële regels (Contract Commercial). Vervolgens is het aanmaken van facturen digitaal en automatisch. CnB ondersteunt ook geautomatiseerde factureringsrondes. gegenereerde factuurdocumenten kunnen worden afgedrukt of automatisch per e-mail naar de klant worden verzonden. De klant kan de factuur dan eenvoudig verifiëren in het webportaal, waardoor het aantal klachten en vragen van klanten aanzienlijk wordt verminderd en de transparantie gedurende het hele proces wordt vergroot.

 

Om tijd te besparen en het proces zo efficiënt mogelijk te maken voor alle betrokken partijen, wordt het gegenereerde factuurdocument met bewijs van dienst geleverd als een PDF of e-mail. De klant kan de factuur dan eenvoudig verifiëren in het webportaal. Beide partijen profiteren van dit voordeel: je hebt altijd een overzicht van de status van je facturen en de klant kan er zeker van zijn dat alleen de geleverde diensten worden gefactureerd. Klachten en vragen van klanten worden aanzienlijk verminderd, de transparantie wordt vergroot en je ontvangt je geld sneller. Momenteel zijn er meer dan 500 diensten beschikbaar voor facturering.

Integratie met SAP S/4HANA®

Verbinding voor de volgende generatie gedigitaliseerde logistieke processen

Customer portal interface for invoice management

CnB is gecertificeerd voor integratie met SAP S/4HANA – deze integratie helpt je CnB naadloos in je bestaande SAP-omgeving te implementeren. Dankzij gestandaardiseerde SAP iDoc-interfaces bieden we onze klanten een moderne methode voor software-implementatie met verminderde downtime. De naadloze communicatie tussen S/4HANA en CnB is gecertificeerd door het SAP Integration and Certification Centre (SAP ICC).

Functionele verschillen

De perfecte synergie: CnB en ERP functionele verschillen

Capabilities

CnB

ERP

for all services not captured automatically via subsystems:

Accounting

customer-side

all types of contracts

Works and Service Contracts

Multilingual, multi-site, multi-currency capability, consideration of country-specific VAT handling

Invoice Creation (Pro-forma invoice)

Electronic invoice formats

Begin met meer factureren met CnB!

Efficient en flexibel warehouse management

Op zoek naar het voor u perfekt passende warehouse management systeem?