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APAC + MEA (3)
APAC + MEA (3)
Do you document and invoice for all the services you provide to your clients? How much time do you spend internally reviewing and creating monthly customer invoices?
With our Contract and Billing (CnB) solution, you can significantly increase revenue and efficiency in your billing process thanks to integrated contract management, which immediately links individual customer agreements with the services provided. All services are recorded, documented, and billed across systems (e.g., ERP, WMS, TMS, etc.).
Aumento de ingresos al registrar y facturar todos los servicios prestados con el precio correcto
Gestión inteligente de contratos con historial de cambios, flujos de aprobación y funciones para adjuntar documentos
Menor esfuerzo administrativo gracias a la facturación automatizada y verificación de facturas
Menos reclamaciones e incidencias por parte de clientes gracias a un control de facturación transparente con portal web para clientes
Eliminación de soluciones internas propensas a errores (Excel, SQL, etc.)
Diseñado para la recepción, conversión y procesamiento de facturas electrónicas
Pagos más rápidos al evitar procesos largos de aclaración
Seguridad en auditorías conforme a la norma IDW PS 880
Registro móvil de servicios posible desde smartphone
CnB digitaliza y organiza toda la gestión contractual, incluidos los términos acordados y catálogos de servicios.
También permite la creación de contratos individuales con clientes y proveedores, con cualquier nivel de detalle.
Incluye un gestor integrado de plantillas de contrato, que permite crear fácilmente tus propios formatos.
Servicios adicionales pueden documentarse y guardarse como anexos al contrato principal.
La información correspondiente se inserta automáticamente en el documento conforme a los acuerdos con el cliente.
Además, CnB admite la gestión de versiones, incluyendo el seguimiento de cambios y la trazabilidad del proceso de aprobación interno.
Un grupo predefinido de destinatarios recibe el contrato para su revisión a través de un enlace por correo electrónico antes de su envío al cliente, evitando errores desde el inicio.
CnB registra todos los servicios prestados a lo largo de la cadena de valor.
En logística, esto incluye actividades como:
Recepción de mercancías
Reubicaciones
Preparación de pedidos
Servicios por carretera, tren, mar o aire
Los datos se transfieren al software o bien se capturan directamente en el sitio mediante la aplicación móvil.
CnB cuenta con un sistema integrado de reglas comerciales que contempla:
Cláusulas de índice de precios para ajustes automáticos
Gestión de divisas
Recargos por fines de semana y horas extra
Otros acuerdos relevantes del contrato
Es posible modificar manualmente detalles individuales como cantidades, pesos, precios, destinatarios de factura o servicios adicionales.
CnB integra automáticamente estos datos en el proceso de facturación.
Una vez registrado el servicio, CnB lo asocia automáticamente con las condiciones contractuales correspondientes.
Esto se basa en el módulo de reglas comerciales.
La creación de facturas se realiza de forma digital y automática, y CnB también permite ejecutar procesos de facturación masiva.
Las facturas generadas pueden imprimirse o enviarse automáticamente al cliente por correo electrónico.
El cliente puede verificar la factura fácilmente en el portal web, lo que reduce drásticamente las reclamaciones e incrementa la transparencia en todo el proceso.
Para ahorrar tiempo y optimizar el proceso para todas las partes, la factura generada con el comprobante del servicio prestado se envía como PDF o por correo electrónico.
El cliente puede verificar la factura cómodamente en el portal web.
Ambas partes se benefician:
Tú mantienes el control sobre el estado de tus facturas
El cliente puede estar seguro de que solo se facturan los servicios realmente prestados
El resultado: menos reclamaciones, mayor transparencia y pagos más rápidos.
Actualmente, más de 500 servicios están disponibles para facturación.
Conexión para la nueva generación de procesos logísticos digitalizados
CnB está certificado para la integración con SAP S/4HANA, lo que permite su implementación fluida dentro de tu entorno SAP existente.
Gracias a las interfaces estandarizadas SAP iDoc, ofrecemos a nuestros clientes una integración moderna con mínimos tiempos de inactividad.
La comunicación sin interrupciones entre S/4HANA y CnB ha sido certificada por el SAP Integration and Certification Centre (SAP ICC).
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