Contact
Gartner
Reports
Colorful paint swatches in fan arrangement logo

Stamgegevens digitaliseren en processen optimaliseren

Industriële bedrijven optimaliseren hun volledige supply chain, waarbij logistiek steeds meer het middelpunt van waardecreatie vormt. Om een warehouse management systeem (WMS) effectief te kunnen inzetten, moeten stamgegevens consequent worden ingevoerd en regelmatig worden bijgewerkt.

Wie de efficiëntie van logistieke processen wil verhogen, kosten wil besparen en fouten tot een minimum wil beperken, heeft slimme oplossingen nodig om stamgegevens correct in te voeren, te analyseren en te delen.

STAMGEGEVENS DIGITALISEREN EN PROCESSEN OPTIMALISEREN

Wie efficiënt wil werken, moet de stamgegevens op orde hebben. We leggen uit wat stamgegevens zijn, welke gegevens u nodig heeft en geven tips om uw bedrijf richting functioneel stamgegevensbeheer te sturen. In onze whitepaper vindt u bovendien een checklist waarmee u direct kunt nagaan hoe goed uw stamgegevensbeheer is ingericht.

Stamgegevens – de definitie

Stamgegevens zijn informatie die een voorraadartikel beschrijft en helpt om het te classificeren en later terug te vinden. Ze geven de specifieke kenmerken van producten weer, die bepalend zijn voor hoe deze binnen de supply chain worden behandeld. Hoeveel onderdelen moet ik op voorraad hebben? Hoeveel kunnen er in het magazijn worden opgeslagen? Wanneer moet ik bijbestellen? Zulke vragen zijn niet betrouwbaar te beantwoorden zonder volledige en actuele stamgegevens. Artikelinformatie zoals afmetingengewicht en – idealiter – een foto voor visuele herkenning geven ook aan wat een geschikte opslaglocatie is. Snellopers (artikelen die in 80% van de bestellingen voorkomen) moeten bijvoorbeeld bijzonder gemakkelijk toegankelijk zijn. Daarnaast moeten ook wettelijke vereisten in acht worden genomen, zeker op het gebied van veiligheid. Denk hierbij aan regels zoals verboden op gemengde opslag of de verplichting tot batchsplitsing. Deze voorschriften bepalen waar en hoe goederen mogen worden opgeslagen. Wanneer zulke informatie over producten en opslaglocaties zorgvuldig wordt vastgelegd, kan het Warehouse Management Systeem (WMS) de logistieke processen optimaal aansturen.

PROCESOPTIMALISATIE MET LOGISTIEKSOFTWARE

Wat als stamgegevens niet correct worden onderhouden?

Het ergste scenario: een overbeladen stelling stort in. De oorzaak? Mogelijk zijn het draagvermogen van de stelling of het gewicht van de goederen niet geregistreerd in het systeem. Of erger nog: er is helemaal geen WMS aanwezig.

Een goed functionerend magazijnontwerp is onmogelijk zonder gegevens zoals gewicht, afmetingen en draagcapaciteit. En IT-systemen functioneren alleen goed als de onderliggende stamgegevens compleet en betrouwbaar zijn. Veel functies binnen een WMS blijven ongebruikt zolang deze basisinformatie ontbreekt.

Een goed gekozen WMS vereenvoudigt en versnelt de gegevensinvoer aanzienlijk. Bijvoorbeeld via voorbeeldcalculaties en analysefuncties voor efficiënte verwerking van gegevens.

Waarom wordt stamgegevensbeheer vaak verwaarloosd?

Het invoeren en bijhouden van stamgegevens kost tijd – en juist dat is wat veel bedrijven afschrikt. Stamgegevensbeheer wordt gezien als een vervelende taak, die vaak aan studenten wordt uitbesteed. Het gevolg: onjuiste en onvolledige data.

De voordelen van goed stamgegevensbeheer worden vaak onderschat. Toch vormen stamgegevens de basis van Logistiek 4.0 – een terrein waar veel bedrijven nog een inhaalslag te maken hebben. Uit een recent DHL-rapport over digitalisering in de supply chain blijkt dat 95% van de ondervraagde supply chain-professionals het digitale potentieel onvoldoende benut. Meer dan 75% ziet het nut van IT en analysetools, maar ervaart te weinig interne ondersteuning.

In sectoren als automotive en retail is het belang van netwerken al onderkend, maar het volledige potentieel blijft onbenut – vaak simpelweg omdat de stamgegevens ontbreken. Veel bedrijven weten niet waar en hoe ze moeten beginnen met stamgegevensbeheer.

Meer weten over onze oplossingensuite?

Efficient en flexibel warehouse management

Op zoek naar het voor u perfekt passende warehouse management systeem?