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Fünfmal schneller

Offergeld beschleunigt Abrechnung mit Contract and Billing

Als zukunftsorientierter Logistikdienstleister arbeitet Offergeld kontinuierlich daran, seine operativen Prozesse zu verbessern. Das Lagermanagement optimierte das Unternehmen bereits 1994 mit dem Lagerführungssystem LFS der EPG. Beim Abrechnungs- und Vertragsmanagement gab es allerdings noch viele manuelle Prozesse. Vertragsdetails mussten händisch erfasst und in Excel-Tabellen übertragen, die Daten für die Abrechnung mühsam aus dem System zusammengesucht werden. Der Zeitaufwand für die Mitarbeiter war entsprechend hoch. Zudem schlichen sich immer wieder Abrechnungsfehler ein. Aufwändige Rechnungskorrekturen waren die Folge. Dabei stellte sich für Offergeld auch die Frage, ob wirklich alle erbrachten Leistungen erfasst und abgerechnet wurden.

Who is Offergeld?

Offergeld Logistik logo with green and yellow design.

Offergeld Logistik Group is a family-owned logistics company founded in 1924 and headquartered in Würselen, Germany. With approximately 1,900 employees and a fleet of over 400 trucks, Offergeld maintains facilities in Belgium, Luxembourg, the United Kingdom, France, and Switzerland. Offergeld specializes in transportation, warehousing, and value-added services, operating more than 500,000 square meters of storage space across 12 locations. The company is particularly renowned as one of Europe’s leading providers in glass transportation.

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Nichts veranschaulicht die Anwendung unserer Lösungen besser als eine Case Study. Erfahren Sie, wie wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei unterstützen, ihre Logistikprozesse effizienter zu gestalten. Sehen Sie selbst – die Ergebnisse sprechen für sich.

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Die Fakten im Überblick

Die Ergebnisse

Aufgabe

  • Hoher Zeitaufwand für den monatlichen Rechnungslauf
  • Umständliche Rechnungsstellung mit vielen manuellen Prozessen
  • Technische Expertise nötig um diese Daten aus dem Lagerführungssystem zu extrahieren

Lösung

  • Automatisierung der bisher manuellen Prozesse
  • Implementierung von Contract and Billing als Erweiterung des vorhandenen Lagerführungssystems um benötigte Daten automatisiert zu übertragen

Ergebnisse

  • Monatlicher Zeitaufwand für die Abrechnung reduziert von 5 Tagen auf 1 Tag
  • Vollständige und fehlerfreie Abrechnung aller Dienstleistungen
  • Entlastung der Mitarbeiter und weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen

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