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Fünfmal schneller

Offergeld beschleunigt Abrechnung mit Contract and Billing

Als zukunftsorientierter Logistikdienstleister arbeitet Offergeld kontinuierlich daran, seine operativen Prozesse zu verbessern. Das Lagermanagement optimierte das Unternehmen bereits 1994 mit dem Lagerführungssystem LFS der EPG. Beim Abrechnungs- und Vertragsmanagement gab es allerdings noch viele manuelle Prozesse. Vertragsdetails mussten händisch erfasst und in Excel-Tabellen übertragen, die Daten für die Abrechnung mühsam aus dem System zusammengesucht werden. Der Zeitaufwand für die Mitarbeiter war entsprechend hoch. Zudem schlichen sich immer wieder Abrechnungsfehler ein. Aufwändige Rechnungskorrekturen waren die Folge. Dabei stellte sich für Offergeld auch die Frage, ob wirklich alle erbrachten Leistungen erfasst und abgerechnet wurden.

Wer ist Offergeld?

Offergeld Logistik logo with green and yellow design.

Die Offergeld Logistik Group ist ein 1924 gegründetes Logistikunternehmen in Familienbesitz mit Hauptsitz in Würselen, Deutschland. Mit rund 1.900 Mitarbeitern und einer Flotte von über 400 Lkw unterhält Offergeld Standorte in Belgien, Luxemburg, Großbritannien, Frankreich und der Schweiz. Offergeld ist auf Transport, Lagerhaltung und Mehrwertdienste spezialisiert und betreibt an 12 Standorten mehr als 500.000 Quadratmeter Lagerfläche. Das Unternehmen ist insbesondere als einer der führenden Anbieter für Glastransporte in Europa bekannt.

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Nichts veranschaulicht die Anwendung unserer Lösungen besser als eine Case Study. Erfahren Sie, wie wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei unterstützen, ihre Logistikprozesse effizienter zu gestalten. Sehen Sie selbst – die Ergebnisse sprechen für sich.

Mit dem Absenden Ihrer Daten stimmen Sie unserer Datenschutzrichtlinie und der Verarbeitung Ihrer Daten zu.

Die Fakten im Überblick

Die Ergebnisse

Aufgabe

  • Hoher Zeitaufwand für den monatlichen Rechnungslauf
  • Umständliche Rechnungsstellung mit vielen manuellen Prozessen
  • Technische Expertise nötig um diese Daten aus dem Lagerführungssystem zu extrahieren

Lösung

  • Automatisierung der bisher manuellen Prozesse
  • Implementierung von Contract and Billing als Erweiterung des vorhandenen Lagerführungssystems um benötigte Daten automatisiert zu übertragen

Ergebnisse

  • Monatlicher Zeitaufwand für die Abrechnung reduziert von 5 Tagen auf 1 Tag
  • Vollständige und fehlerfreie Abrechnung aller Dienstleistungen
  • Entlastung der Mitarbeiter und weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen

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