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Contract and Billing

Vertragsdigitalisierung und Automatisierung der Abrechnung

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Contract and Billing (CnB)

Dokumentieren und berechnen Sie wirklich alle Dienstleistungen, die Sie für Ihre Kunden erbracht haben? Wie viel Zeit wird intern damit verbracht, die monatlichen Kundenrechnungen zu prüfen und zu erstellen?

Mit unserem Contract and Billing (CnB) ermöglichen wir deutliche Ertrags- und Effizienzsteigerungen im Abrechnungsprozess dank integriertem Contract Management, wodurch individuelle Kundenvereinbarungen sofort mit den erbrachten Serviceleistungen verbunden werden. Alle Dienstleistungen werden systemübergreifend (bspw. aus ERP, WMS, TMS, etc.) erfasst, dokumentiert und abgerechnet.

E-Rechnung leicht gemacht – Sicher und rechtskonform!

Für B2B-Unternehmen ist die elektronische Rechnung für Transaktionen zwischen Unternehmen ab dem 01.01.25 verpflichtend. Eine Rechnung muss demnach in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Diese Formate sind genau definiert, d.h. die Rechnung muss maschinell lesbar sein und eine einfache PDF-Rechnung ist nicht ausreichend. 

CnB garantiert Ihnen volle Rechtsicherheit – vollautomatisch erstellt und formatiert die smarte Vertragsmanagement-Software die eingehenden und ausgehenden Rechnungen. Dabei bietet CnB eine ganzheitliche Lösung um den gesamten Prozess der elektronischen Rechnungsstellung im ZUGFeRD Format abzubilden – Rechtssicherheit auf Knopfdruck! 

CnB ermöglicht es Unternehmen, elektronische Rechnungen einfach und schnell zu erstellen, zu versenden und zu empfangen.

CnB bietet automatische Konvertierungsfunktionen, um Rechnungen zwischen verschiedenen Formaten zu wandeln. Dadurch können Unternehmen Rechnungen unabhängig vom empfangenen Format nahtlos verarbeiten.

CnB kann problemlos an bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme angebunden werden. Dadurch wird die Implementierung vereinfacht und der Datenaustausch mit Standardschnittstellen nahtlos gestaltet. 

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Wir beraten Sie gerne!

Durch das Absenden Ihrer Daten stimmen Sie zu, dass Ihre Angaben aus diesem Formular verarbeitet werden. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Ich stimme den Datenschutzerklärung zu.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Gewinnsteigerung dank vollständiger Erfassung und Abrechnung aller erbrachten Leistungen zum richtigen Preis

Smart Contract Management mit Änderungsverfolgung, Freigabeverfahren und Attachment-Funktion

Signifikant reduzierter Aufwand dank automatisierter Leistungsabrechnung und Rechnungsprüfung

Weniger Kundenreklamationen und -rückfragen durch transparente Rechnungskontrolle mit Kunden-Webportal

Ablösen von fehleranfälligen „Eigenlösungen“ mit Excel oder SQL

Ausgelegt für Empfang, Konvertierung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen

Schnelle Zahlungseingänge durch Vermeidung von aufwändigen Klärungsprozessen

Revisionssicherheit zertifiziert nach IDW PS 880

Mobile Leistungserfassung über Smartphone möglich

Fünfmal schneller

Offergeld beschleunigt Abrechnung

„CnB hat unsere Abrechnungsprozesse enorm verbessert. Die Abrechnung geht nun fünfmal schneller vonstatten als zuvor – ein unschätzbarer Zeitgewinn für die Mitarbeiter.“

Bernd Eigelshoven, IT-Projektleiter bei Offergeld

„CnB hat unsere Abrechnungsprozesse enorm verbessert. Die Abrechnung geht nun fünfmal schneller vonstatten als zuvor – ein unschätzbarer Zeitgewinn für die Mitarbeiter.“

Bernd Eigelshoven, IT-Projektleiter bei Offergeld

Contract & Billing (CnB)

Komplettlösung für das digitale Vertrags- und Abrechnungsmanagement

CnB digitalisiert und organisiert die Verwaltung von Verträgen inklusive der vereinbarten Konditionen und Leistungskataloge. Dazu gehört auch die Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in jedem beliebigen Detailgrad. CnB verfügt über einen integrierten Vertrags-Template-Manager. Anwender können sich ihre individuellen Templates für die Vertragserstellung so ganz einfach selbst erstellen. Auch Zusatzleistungen lassen sich dokumentieren und als Anhang zum Hauptvertrag abspeichern. Die Software fügt auf Basis der Kundenvereinbarungen automatisch die jeweiligen Informationen an der richtigen Stelle im Dokument ein. Darüber hinaus unterstützt CnB auch das Versionsmanagement inklusive Änderungsverfolgung – und bildet den internen Freigabeprozess ab. Ein vorab definierter Empfängerkreis erhält somit den Vertrag vorab per E-Mail-Link zur Prüfung, bevor dieser an den Kunden versendet wird. Das schließt Fehler von Beginn an aus.

CnB erfasst bereichsübergreifend alle erbrachten Leistungen innerhalb Ihrer Wertschöpfungskette. Dazu gehören im Bezug auf die Logistik beispielsweise sowohl lagerbezogene Tätigkeiten, wie der Wareneingang, Umlagerungen oder die Kommissionierung, als auch Leistungen aus den Bereichen Road, Rail, Sea und Air. Diese werden an die Software übermittelt oder alternativ über die mobile Applikation einfach direkt an Ort und Stelle erfasst.

CnB verfügt über ein integriertes kommerzielles Regelwerk. Darin enthalten sind beispielsweise Preisindex-Klausel für automatische Preisanpassungen, ein Fremdwährungsmanagement, Wochenend- und Überstundenzulagen sowie weitere mögliche vertragsrelevante Vereinbarungen. Die manuelle Änderung von individuellen Angaben, wie Menge, Gewichten, Preisen, Rechnungsempfänger oder zusätzliche Leistungen, ist jederzeit möglich. CnB bezieht diese Kennzahlen automatisch in die Leistungsverarbietung mit ein.

CnB übernimmt nach der Erfassung die vollautomatische Erkennung und Zuordnung der Leistung zu den richtigen Vertragskonditionen. Die Basis dafür ist das kommerzielle Regelwerk (Contract Commercial). Anschließend erfolgt die Rechnungserstellung digital und automatisch. CnB unterstützt in dem Zusammenhang auch automatisierte Fakturaläufe. Erzeugte Rechnungsdokumente können ausgedruckt oder automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz einfach im Webportal vornehmen. Damit reduzieren Unternehmen die Zahl von Kundenreklamationen und -rückfragen deutlich und schaffen mehr Transparenz im gesamten Prozess.

Um Zeit zu sparen und den Prozess für alle Beteiligten so effizient wie möglich zu gestalten, wird das erzeugte Rechnungsdokument mit Leistungsnachweis als PDF oder als E-Mail bereitgestellt. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz bequem im Webportal vornehmen. Vom Vorteil profitieren beide Seiten: Sie haben jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Rechnungen. Der Kunde kann sich sicher sein, dass ihm auch wirklich nur die erbrachten Leistungen berechnet werden. Kunden-Reklamationen und -rückfragen reduzieren sich so deutlich. Die Transparenz erhöht sich – und Sie erhalten schneller Ihr Geld. Und übrigens: Aktuell stehen über 500 Leistungen aus der Logistik zur Abrechnung verfügbar.

CnB automatisiert den Empfang, die Konvertierung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Statt fehleranfälliger und aufwendiger manueller Eingaben fließen dank CnB sämtliche Rechnungsdaten strukturiert und automatisiert in ihr ERP oder Buchführungssoftware ein, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gewährleistet ist. CnB unterstützt das ZUGFeRD-Format sowie eine breite Palette von Schnittstellen, um eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme zu ermöglichen.

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Whitepaper CnB

Integration mit SAP S/4HANA®

Anbindung für die nächste Generation digitalisierter Logistikprozesse

Customer portal interface for invoice management

CnB ist für die Integration in SAP S/4HANA zertifiziert – die Integration hilft Ihnen, CnB nathlos in ihre bestehende SAP-Umgebung zu implementieren. Dank der standardisierten SAP iDoc-Schnittstellen können wir unseren Kunden eine moderne Methode der Software-Implentierung mit reduzierten Ausfallzeiten anbieten. Die lückenlose und nahtlose Kommunikation zwischen S/4 Hana mit CnB wurde dabei vom SAP-Integration and Certification Center (SAP ICC) zertifiziert. 

Zum Zertifikat

Das perfekte Zusammenspiel: CnB und ERP Funktionale Unterschiede

Capabilities

CnB

ERP

für alle Leistungen, die nicht über Vorsysteme bzw. automatisch erfasst werden können:

  • via mobile Leistungserfassungs-App (CnB Mobile)
  • optional auch via Spracheingabe (Voice)
  • aus Vorsystemen (WMS, TMS, ERP)
  • individuelle Sonderleistungen (z. B. Field Service)

Buchhaltung

kundenseitig

  • Management aller Konditionen
  • 360-Grad-Blick auf Kunden, Lieferanten und Subunternehmer

jegliche Vertragsformen

Werk- und Dienstverträge

Multilingual-, Multistandort-, Multiwährungsfähigkeit, Berücksichtigung länderspezifisches Mehrwertsteuerhandling

  • Integrierte Reports und Dashboards
  • Analyse durch Anbindung an externe BI-Systeme
  • Leistungsanzeige vor Rechnungsstellung möglich
  • Digitales Management von Feedback und Reklamationen bis auf Einzelleistungsebene

Rechnungserstellung (Pro-forma-Rechnung)

Elektronische Rechnungsformate

  • Leistungsprüfung von Dienstleistern ohne Eingangsrechnung
  • Elektronische Formatvorlage (z. B. Leistungsimport-SST)
  • Abbilden von kundenindividuellen Frachtkostenmatrizen (Entfernung, Größe, Gewicht, etc.)
  • Arbeit mit diversen Indizes (z. B. Dieselpreis, Maut)
  • Automatische Berechnung der Frachtkosten
  • Anbindung an Transport Management Systeme (TMS)
  • Dienstleister-/Endkundenabrechnung - beide auf Basis derselben operativen Daten
  • Systemunterstützung bei der Angebotserstellung durch Vergleichskalkulationen
  • Anlage potenzieller Accounts
  • Angebotsvergleiche und Gegenüberstellung verschiedener Berechnungsszenarien

Jetzt mithilfe von CnB 1 % Ihres Jahresumsatzes mehr abrechnen!

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Entdecken Sie neue Möglichkeiten der Automatisierung – am 28.–29. Januar am Stand C30. Noch kein Ticket? Sichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose Freikarte.

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