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Digitalização de dados mestres e otimização de processos.

As empresas industriais estão otimizando toda a sua cadeia de suprimentos, e a logística está se tornando cada vez mais o foco da geração de valor. Para que os sistemas de gerenciamento de armazém (WMS) sejam utilizados de forma eficaz, os dados mestres precisam ser inseridos de maneira consistente e atualizados regularmente.

Se você deseja aumentar a eficiência dos seus processos logísticos, gerar economia e minimizar a ocorrência de erros, é essencial contar com soluções inteligentes para registrar, avaliar e transmitir os dados mestres.

DIGITALIZAÇÃO DE DADOS MESTRES E OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS

Se você deseja aumentar a eficiência dos seus processos logísticos, gerar economia e minimizar erros, precisa contar com soluções inteligentes para registrar, avaliar e compartilhar seus dados mestres.

Nós explicamos o que são dados mestres, quais são os dados necessários e oferecemos algumas dicas para colocar sua empresa no caminho certo para uma gestão funcional de dados mestres.

Você também pode baixar nossa checklist, incluída no whitepaper, e descobrir agora mesmo como está o desempenho da sua empresa na inserção e análise de dados mestres para os processos logísticos!

Dados Mestres – a definição.

Dados mestres são informações que descrevem um item de estoque e ajudam a classificá-lo e localizá-lo posteriormente. Eles detalham as características específicas dos produtos, que influenciam diretamente na forma como são manuseados dentro da cadeia de suprimentos.

Quantas peças preciso manter em estoque?
Quantas peças cabem no armazém?
Quando preciso reabastecer o estoque?

Essas perguntas não podem ser respondidas sem informações completas sobre o inventário. Dados como dimensões, peso e – idealmente – uma foto identificável do item também ajudam a determinar a localização de armazenagem mais adequada.

Itens de alta rotatividade (fast movers, incluídos em 80% dos pedidos) devem ser especialmente fáceis de acessar. Também é necessário seguir restrições legais, sobretudo por motivos de segurança. Regras como proibição de armazenamento misto ou obrigatoriedade de divisão por lotes, por exemplo, determinam onde e como certos produtos devem ser armazenados.

Uma vez que essas informações sobre produtos e locais de armazenagem estejam cuidadosamente documentadas, o WMS (sistema de gerenciamento de armazém) pode gerenciar de forma ideal os processos logísticos.

OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS COM SOFTWARE LOGÍSTICO.

Quais são as consequências se os dados mestres não forem mantidos corretamente?

O pior cenário possível em um armazém é o colapso de uma estante sobrecarregada. Obviamente, a estante foi preenchida de forma incorreta. Mas como isso aconteceu?

Uma possível causa é que a capacidade da estante ou o peso dos itens não estavam registrados no WMS. Outra explicação é que a empresa não utilizava nenhum sistema WMS para registrar e coordenar o peso das mercadorias e a capacidade das unidades de manuseio.

Um planejamento de armazém que funcione corretamente não é possível sem acesso aos dados mestres, como peso ou dimensões dos itens e objetos de armazenagem. Os sistemas de TI só podem ser utilizados de forma eficaz quando os dados mestres estão disponíveis. Na ausência dessas informações básicas, a maioria das funções e recursos oferecidos por um WMS permanecem inutilizados.

Um WMS adequado pode simplificar consideravelmente e reduzir o tempo do processo de entrada de dados. Por exemplo, é possível realizar um cálculo preliminar em uma amostra com funções de análise para obter o máximo de eficiência no uso dos dados.

Por que a gestão de dados mestres é frequentemente negligenciada?

A inserção e atualização contínua dos dados mestres consome muito tempo – e é exatamente isso que afasta muitas empresas dessa tarefa. A gestão de dados mestres é frequentemente vista como uma obrigação incômoda, e gestores de logística muitas vezes delegam essa responsabilidade a estagiários ou estudantes. O resultado são dados incorretos e incompletos. Os benefícios potenciais de uma gestão de dados mestres bem estruturada são frequentemente ignorados. No entanto, os dados mestres são, na verdade, a base da Logística 4.0 – uma área na qual muitas empresas ainda estão atrasadas. Um relatório recente da DHL sobre a digitalização na cadeia de suprimentos mostra isso claramente. Dos 350 profissionais de cadeia de suprimentos e operações entrevistados, 95% não estão aproveitando de forma ideal as possibilidades da digitalização, como o uso de tecnologia da informação e ferramentas de análise. Mais de 75% reconhecem o potencial de redução de custos e otimização de processos por meio de tecnologias da informação, mas sentem que não recebem o suporte necessário dentro da empresa. O potencial da conectividade já foi reconhecido em setores altamente competitivos, como peças automotivas e varejo, mas esse potencial ainda está longe de ser totalmente explorado – justamente porque não há entrada adequada de dados mestres.

Um dos motivos é que muitas empresas não sabem por onde começar ou como estruturar a gestão de dados mestres.

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