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Digitalización de datos maestros y optimización de procesos

Las empresas industriales están optimizando toda su cadena de suministro y la logística está cada vez más en el centro de la creación de valor. Para que los sistemas de gestión de almacenes (WMS) se utilicen de forma eficaz, los datos maestros deben introducirse de forma coherente y actualizarse con regularidad. Si desea aumentar la eficiencia de sus procesos logísticos, generar ahorros y minimizar la frecuencia de errores, debe recurrir a soluciones inteligentes para introducir, evaluar y transferir los datos maestros.

DIGITALIZACIÓN DE DATOS MAESTROS Y OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS

Si desea aumentar la eficiencia de sus procesos logísticos, generar ahorros y minimizar errores, debe recurrir a soluciones inteligentes para introducir, evaluar y compartir sus datos maestros. Le explicamos qué son los datos maestros, qué datos necesita y le ofrecemos algunos consejos para que su empresa adopte una gestión funcional de datos maestros. También puede descargar nuestra lista de verificación, incluida con el whitepaper, y descubrir ahora mismo cómo de bien está gestionando la entrada y el análisis de datos maestros en sus procesos logísticos.

Datos maestros – definición.

Los datos maestros son información que describe un artículo en inventario y ayudan a clasificarlo y localizarlo más adelante. Describen las características específicas de los productos, lo cual influye en cómo se gestionan dentro de la cadena de suministro. ¿Cuántas piezas necesito en stock? ¿Cuántas piezas caben en el almacén? ¿Cuándo tengo que reponer el stock? No se pueden responder estas preguntas sin una información completa sobre el inventario.
Los datos del artículo, como dimensiones, peso y – en el mejor de los casos – una foto para identificar el producto, también proporcionan información sobre el lugar de almacenamiento más adecuado. Los artículos de alta rotación (presentes en el 80 % de los pedidos) deben estar especialmente accesibles. También existen restricciones legales que deben respetarse, especialmente por razones de seguridad. Reglas como la prohibición de almacenamiento mixto o la necesidad de separación por lotes determinan dónde y cómo deben almacenarse ciertos productos. Cuando esta información está documentada cuidadosamente, el WMS puede gestionar de forma óptima los procesos logísticos.

OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS CON SOFTWARE DE LOGÍSTICA.

¿Qué ocurre si no se mantienen correctamente los datos maestros?

El peor escenario en un almacén es que se derrumbe una estantería sobrecargada. Evidentemente, ha sido mal cargada. ¿Pero por qué? Una posible causa es que no se haya introducido en el WMS la capacidad de la estantería o el peso de los artículos. Otra posibilidad es que la empresa no esté utilizando un WMS para introducir y coordinar el peso de los productos y la capacidad de las unidades de manipulación. La planificación del almacén no puede funcionar correctamente sin acceso a datos como el peso o tamaño de los artículos. Los sistemas informáticos solo pueden utilizarse adecuadamente si los datos maestros están disponibles. Muchas funciones de un WMS permanecen sin utilizar mientras falte esta información básica. Un WMS adecuado puede simplificar y acelerar considerablemente el proceso de introducción de datos. Por ejemplo, se puede realizar un cálculo previo sobre una muestra utilizando funciones de análisis para una eficiencia máxima.

¿Por qué se descuida a menudo la gestión de los datos maestros?

La introducción y actualización continua de los datos maestros requiere mucho tiempo. Precisamente esto desanima a muchas empresas. La gestión de datos maestros se percibe como una tarea tediosa, y los responsables de logística suelen delegarla en estudiantes. El resultado: datos incorrectos o incompletos.
Los beneficios potenciales de una correcta gestión de datos maestros se subestiman con frecuencia. Sin embargo, los datos maestros son la base de la Logística 4.0, un ámbito en el que muchas empresas todavía tienen mucho por hacer. Un informe reciente de DHL sobre la digitalización en la cadena de suministro lo demuestra: de los 350 profesionales de operaciones encuestados, el 95 % no está aprovechando de forma óptima las posibilidades de la digitalización, por ejemplo, en tecnología de la información y herramientas de análisis. Más del 75 % reconoce el potencial de reducción de costes y optimización de procesos, pero siente que no cuenta con el apoyo suficiente dentro de su empresa. En sectores competitivos como recambios de automoción o comercio minorista, el potencial del networking ya se ha reconocido, pero aún no se explota del todo — en gran parte porque no se introducen datos maestros. Muchas empresas ni siquiera saben por dónde empezar con la gestión de datos maestros.

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