Le aziende industriali stanno ottimizzando l’intera catena di fornitura e la logistica sta diventando sempre più il fulcro della creazione di valore. Affinché i sistemi di gestione del magazzino (WMS) possano essere utilizzati in modo efficace, i dati master devono essere inseriti in modo coerente e aggiornati regolarmente. Se desiderate aumentare l’efficienza dei vostri processi logistici, generare risparmi e ridurre al minimo la frequenza degli errori, dovete affidarvi a soluzioni intelligenti per l’inserimento, la valutazione e la trasmissione dei dati master.
Se desiderate aumentare l’efficienza dei vostri processi logistici, generare risparmi e ridurre al minimo gli errori, dovete affidarvi a soluzioni intelligenti per inserire, valutare e condividere i vostri dati master. Vi spieghiamo cosa sono i dati master e quali sono quelli di cui avete bisogno, fornendovi alcuni consigli per avviare la vostra azienda verso una gestione funzionale dei dati master. Potete anche scaricare la nostra checklist, inclusa nel white paper, e scoprire subito a che punto siete con l’inserimento e l’analisi dei dati master per i vostri processi logistici!
I dati master sono informazioni che descrivono un articolo in magazzino e aiutano a classificarlo e a ritrovarlo in seguito. Descrivono le caratteristiche specifiche dei prodotti, che influiscono sul modo in cui vengono gestiti all’interno della catena di fornitura. Quanti pezzi devo avere in magazzino? Quanti pezzi possono essere conservati in magazzino? Quando devo rifornire le scorte? Non è possibile rispondere a queste domande senza informazioni complete sul proprio inventario. Le informazioni sugli articoli, come le dimensioni, il peso e, nel migliore dei casi, una foto che può essere utilizzata per identificare l’articolo, forniscono anche indicazioni sul luogo di stoccaggio più adatto. Gli articoli a rotazione rapida (articoli inclusi nell’80% degli ordini) devono essere particolarmente facili da raggiungere. Esistono anche restrizioni legali da rispettare, non da ultimo per motivi di sicurezza. Norme quali il divieto di stoccaggio misto o l’obbligo di suddivisione dei lotti, ad esempio, specificano quali merci devono essere stoccate dove e come. Una volta documentate con cura tali informazioni sui prodotti e sui luoghi di stoccaggio, il WMS può gestire in modo ottimale i processi logistici.
Lo scenario peggiore in un magazzino è il crollo di uno scaffale sovraccarico. Ovviamente, lo scaffale è stato riempito in modo errato. Ma come è potuto succedere? Una possibile causa è che la capacità dello scaffale o il peso degli articoli non sono stati registrati nel WMS. La seconda possibile spiegazione è che l’azienda non utilizza affatto un WMS per inserire e coordinare il peso delle merci e la capacità delle unità di movimentazione.
Una pianificazione del magazzino che funzioni correttamente non è possibile senza l’accesso ai dati master, come il peso o le dimensioni degli articoli/oggetti del magazzino. I sistemi IT possono essere utilizzati in modo appropriato solo quando i dati master sono disponibili. La maggior parte delle funzioni e delle opzioni offerte da un WMS rimangono inutilizzate quando mancano le informazioni di base. Un WMS adeguato può semplificare e abbreviare notevolmente il processo di immissione dei dati, che richiede molto tempo. Ad esempio, è possibile eseguire un calcolo preliminare su un campione con funzioni di analisi per ottenere la massima efficienza nell’utilizzo dei dati.
L’inserimento e l’aggiornamento continuo dei dati master richiede molto tempo. Ed è proprio questo che scoraggia molte aziende. La gestione dei dati master è percepita come un compito fastidioso e spesso i responsabili della logistica assumono studenti per svolgere questo lavoro. Il risultato sono dati errati e incompleti. I potenziali vantaggi di una gestione dei dati master correttamente funzionante sono spesso trascurati. I dati master sono davvero alla base della Logistica 4.0, un settore in cui molte aziende hanno ancora molto da recuperare, come dimostra un recente rapporto di DHL sulla digitalizzazione nella catena di fornitura. Su 350 professionisti della catena di fornitura e delle operazioni intervistati, il 95% non sta sfruttando in modo ottimale le possibilità offerte dalla digitalizzazione, ad esempio nel campo della tecnologia dell’informazione e degli strumenti di analisi. Oltre il 75% dei professionisti riconosce i potenziali vantaggi in termini di riduzione dei costi e ottimizzazione dei processi offerti dalle tecnologie dell’informazione, ma ritiene di non avere un supporto sufficiente all’interno della propria azienda. Il potenziale del networking è già stato riconosciuto in settori altamente competitivi come quello dei ricambi automobilistici e della vendita al dettaglio, ma in questi settori il potenziale non è ancora stato sfruttato appieno, perché non vengono inseriti i dati master. Uno dei motivi è che molte aziende non sanno come e da dove iniziare con la gestione dei dati master.
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