Global 
English 
Español 
Português 
Deutsch 
English 
Français 
Italiano 
Español 
Nederlands 
Čeština Asia-Pacific and Middle East (3)
AE-English 
日本語 
AU-English
Asia-Pacific and Middle East (3)
Nasz wkład w bardziej zrównoważony świat
Jak oprogramowanie logistyczne może przyczynić się do tematu zrównoważonego rozwoju? Jesteśmy pewni: dzięki naszym klientom. Nasze rozwiązania pomagają firmom na całym świecie działać bardziej ekonomicznie, zwiększać efektywność i tym samym osiągać oszczędności. Dbamy o to, aby cały łańcuch dostaw – od produkcji po klienta końcowego – był bezpiecznie i zrównoważenie optymalizowany. Dzięki naszym inteligentnym rozwiązaniom programowym sprawiamy, że świat logistyki staje się codziennie trochę mądrzejszy. Dla pracowników logistyki tworzymy przyjemne środowisko pracy, w którym nasze systemy uwzględniają kwestie ergonomii i intuicyjnej obsługi. Zawsze przy tym przykładamy dużą wagę do czynników ekologicznych, społecznych i ekonomicznych, aby zapewnić wszystkim uczestnikom łańcucha dostaw maksymalne korzyści.
Ponad 1 000 naszych koleżanek i kolegów, którzy pracują na całym świecie, włączamy w naszą strategię Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Celem jest osiągnięcie przyszłościowego i zrównoważonego wpływu wewnętrznie, u naszych klientów, partnerów i dostawców, a także w społeczeństwie.
Świadomość ekologiczna i zarządzanie środowiskiem są kluczowymi elementami dla zrównoważonej przyszłości. Pomagają odpowiedzialnie korzystać z zasobów naturalnych i zmniejszać ekologiczne skutki działań człowieka. Poprzez ukierunkowane działania i bardziej świadome zachowania, firmy i osoby prywatne mogą wspólnie przyczyniać się do ochrony naszego środowiska. Celem jest zharmonizowanie działań ekonomicznych z odpowiedzialnością ekologiczną. Aby to osiągnąć, nieustannie kwestionujemy nasze działania i dążymy do ciągłego optymalizowania we wszystkich obszarach. Jako globalna grupa przedsiębiorstw jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności.
Chociaż systemy oprogramowania nie mają bezpośredniego wpływu na kwestie środowiskowe, jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności jako firmy w odniesieniu do zagadnień ekologicznych. Uważamy to za nasze zadanie, aby przyczyniać się do przyjaznego dla środowiska prowadzenia działalności gospodarczej. Jesteśmy przekonani, że świadomość ekologiczna zaczyna się już przed własnym progiem. W związku z naszą polityką środowiskową obejmujemy więc powszechnie obowiązujące tematy, takie jak ograniczanie odpadów i segregacja śmieci, zmniejszenie zużycia papieru oraz wspieranie cyfryzacji. Nasze własne centra danych, w których obsługujemy nasze rozwiązania software’owe dla klientów, działają zgodnie z zasadą „Green IT” i zużywają jedynie 60% energii w porównaniu do wcześniejszych instalacji. Nasz zespół Logistics Consulting doradza również naszym klientom dokładnie w tych kwestiach, a mianowicie jak w ich infrastrukturze logistycznej i magazynowej rozpoznać możliwości optymalizacji i racjonalizacji. Nasze rozwiązania software’owe mają wiele funkcji, które wspierają zrównoważony rozwój ekologiczny. Na przykład nasze rozwiązania software’owe optymalizują wykorzystanie pojazdów i innych urządzeń energochłonnych, takich jak stanowiska mobilne, co z kolei pozytywnie wpływa na zużycie paliwa i prądu.
Przy produkcji sprzętu my i nasi podwykonawcy rezygnujemy z użycia zabronionych chemikaliów. Zwracamy również uwagę, aby nasi dostawcy podczas produkcji komponentów i pozyskiwania surowców przestrzegali tych zakazów.
Dla naszych klientów oferujemy na przykład na życzenie usługę doradztwa w projektach. Usługa ta obejmuje rekomendacje urządzeń o szczególnie niskim zużyciu energii, tam gdzie jest to sensowne.
Podczas rozwoju naszych produktów – na przykład naszych zestawów słuchawkowych lub Voxtera, który jest używany w połączeniu z LYDIA Voice – dużą wagę przykłada się do modułowej konstrukcji. Na przykład można zdjąć kable i w przypadku awarii wymienić je oddzielnie, tak aby nie trzeba było wymieniać całego urządzenia.
Ponadto stawiamy na wyjątkowo solidną konstrukcję, aby w jak największym stopniu ograniczyć potrzebę napraw. Szczególny nacisk kładzie się przy tym na ciągły rozwój materiału obudowy Voxtera.
Ponadto wybrane komponenty zostały zaprojektowane w taki sposób, aby można je było zdemontować, poddać recyklingowi lub ponownie wykorzystać. Również w przypadku opakowań i materiałów wypełniających konsekwentnie staramy się unikać użycia plastiku w jak największym stopniu. Przy wysyłce i transporcie wybieramy, kiedy tylko jest to możliwe, wariant Go Green. Zasadniczo staramy się unikać zbędnych transportów i podróży.
Również w obszarze konserwacji i wsparcia naszych rozwiązań programowych przywiązujemy dużą wagę do zmniejszenia obciążenia środowiska. Istotna część naszych usług serwisowych realizowana jest zatem za pomocą rozwiązań online. O ile klient się zgadza, odbywa się to poprzez zdalny dostęp do jego systemów programowych. Umożliwia to nie tylko szybkie usuwanie usterek, ale również oszczędza czas podróży. Również w przypadku aktualizacji lub rozszerzeń oprogramowania korzystamy z tej możliwości. Ponadto prowadzimy naszą komunikację z klientami w związku z zapytaniami wsparcia za pomocą rozwiązania online. Oszczędza to papier, koszty transportu i podróży.
Każdego dnia nasi ponad 1000 pracownicy na całym świecie robią wszystko, aby rozwijać technologie, dzięki którym możemy wspierać przedsiębiorstwa w sposób zrównoważony w ich działalności. Dzięki naszym rozwiązaniom logistycznym nasze koleżanki i koledzy promują zrównoważone gospodarowanie zasobami w magazynie, dbają o najkrótszą drogę towarów i podejmują wszelkie działania, aby osiągnąć optymalizacje. W swoim wolnym czasie wielu naszych koleżanek i kolegów angażuje się społecznie w stowarzyszenia lub w cele charytatywne, np. w VOR-TOUR der Hoffnung. Dzięki naszej ofercie „Job-Rad” oferujemy naszym pracownikom możliwość aktywnego i zrównoważonego kształtowania drogi do pracy i wolnego czasu.
Nasze rozwiązania programowe same posiadają wiele funkcji wspierających zrównoważony rozwój ekologiczny. Wszystkie działają w pełni w trybie online. Ponadto nasze oprogramowanie wspiera całkowicie bezpapierową wymianę informacji we wszystkich procesach, czy to w zapytaniach o zapasy, bezpapierowym powiadamianiu o nadchodzących zamówieniach, czy w użyciu urządzeń mobilnych. Również wykorzystanie pojazdów i innych urządzeń zużywających energię, takich jak przenośne stacje robocze, jest optymalizowane dzięki naszym rozwiązaniom oprogramowania. Dzięki zintegrowanemu zarządzaniu zasobami, na przykład, redukowane są trasy przejazdu wózków widłowych, co z kolei ma pozytywny wpływ na zużycie paliwa i energii elektrycznej. Dzięki naszemu rozwiązaniu do optymalizacji tras Greenplan klienci oszczędzają przejechane kilometry – średnio od 8 do 15% – i zmniejszają w ten sposób emisję CO2 miesięcznie nawet o 80 ton. Ponadto omija się korki, ponieważ rozwiązanie planuje trasy w sposób wyraźnie zapobiegający zatorom.
Bardziej zrównoważony transport lotniczy z GoGreen Plus
Oddział EPG w Aachen (topsystem GmbH) w 2025 r. korzystał dla transportów lotniczych z usługi DHL GoGreen Plus Low Emission Transport Service. Według certyfikatu, emisje „od studni do koła” dla zarejestrowanych transportów wynosiły 5,19 ton ekwiwalentu CO₂ (CO₂e) – w porównaniu do 6,69 ton CO₂e w przypadku porównywalnej usługi referencyjnej. Dzięki zastosowaniu i bilansowemu przypisaniu paliwa lotniczego zrównoważonego (SAF) udało się zmniejszyć emisje o 1,50 tony CO₂e, czyli o 22,37%. Wartości wskazane w certyfikacie zostały zweryfikowane przez niezależną stronę w ramach usługi GoGreen Plus.
mniej emisji
Redukcja emisji CO₂e
wskaźnik udziału SAF
Nasz kodeks postępowania stanowi podstawę odpowiedzialnego działania w EPG – wobec pracowników, klientów, partnerów, dostawców, społeczeństwa i środowiska. Określa on obowiązujące standardy dotyczące praw człowieka, uczciwych warunków pracy, ochrony danych, bezpieczeństwa IT, odpowiedzialności za środowisko i integralności postępowania.
Jako EPG zdajemy sobie sprawę, że nasze innowacyjne produkty wywierają nie tylko decydujący wpływ na łańcuchy dostaw naszych klientów na całym świecie, ale także niosą dużą odpowiedzialność w następujących obszarach:
ludzie, którzy codziennie pracują z naszymi oprogramowaniami i sprzętem,
nasi pracownicy, którzy nieustannie opracowują nowe pomysły i wprowadzają je w życie,
społeczeństwo, którego jesteśmy częścią, środowisko, które jest podstawą życia i zdrowia wszystkich ludzi i zwierząt.
Pobudzeni chęcią optymalizacji łańcuchów dostaw na całym świecie dzięki inteligentnym rozwiązaniom, dbamy o to, aby również nasze własne łańcuchy dostaw spełniały wysokie standardy, które przyświecają naszej firmie. EPG zobowiązuje się zatem do przestrzegania tego kodeksu postępowania, który został zainspirowany następującymi wytycznymi:
Powszechna deklaracja praw człowieka ONZ, Konwencja o prawach dziecka („Konwencja ONZ o prawach dziecka”), Konwencja o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności („Europejska konwencja praw człowieka”), Konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy („Konwencje MOP”), Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, Rozporządzenie o ochronie danych osobowych Unii Europejskiej (Rozporządzenie (UE) 2016/679, RODO) oraz niemieckie prawo o należytej staranności w łańcuchach dostaw
Jako firma o zasięgu międzynarodowym angażujemy się w to, aby wszyscy ludzie na świecie, niezależnie od pochodzenia, mieli prawa określone w Powszechnej deklaracji praw człowieka ONZ oraz w Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności („Europejska konwencja praw człowieka”).
Szacunek dla praw człowieka zaczyna się w naszej własnej firmie. Każdy pracownik jest zobowiązany, aby w codziennym działaniu brać pod uwagę prawa innych i zgłaszać sytuacje, w których prawa innych osób zostały ograniczone lub naruszone.
Jako przedsiębiorstwo szczególnie powstrzymujemy się od działań, w wyniku których innym ludziom bezprawnie odbierana jest ziemia, a tym samym podstawy ich egzystencji. Dotyczy to również sytuacji, gdy korzystalibyśmy z takich działań tylko pośrednio.
Nie zlecamy jako EPG dostawcom ani usługodawcom, którzy nie przestrzegają praw człowieka.
Dzieci są ważnym elementem, jeśli chodzi o kształtowanie przyszłości. Dlatego reprezentujemy pogląd, że wszystkie dzieci mają prawo do odpowiedniego wieku rozwoju, odkrywania świata w zabawie oraz uzyskania jak najlepszej edukacji, aby być przygotowanym na wyzwania jutra. W naszym przedszkolu EPGlinos dzieci naszych pracowników i okolic mają możliwość tego doświadczyć.
Niestety nie wszystkie dzieci mają takie możliwości. Praca dzieci, w tym handel dziećmi i praca niebezpieczna, jest nadal poważnym problemem w wielu regionach świata. Dlatego odrzucamy jakąkolwiek współpracę z dostawcami, którzy zatrudniają dzieci wbrew odpowiednim konwencjom MOP i Konwencji ONZ o prawach dziecka lub korzystają z zakazanych praktyk szkodliwych dla dzieci. Nasze odrzucenie pracy dzieci dotyczy również sytuacji, gdy lokalne prawo dopuszcza pracę dzieci.
Coraz więcej naszych klientów docenia zalety oprogramowania jako usługi (zwane również „SaaS”). W SaaS oprogramowanie nie jest instalowane na systemie IT klienta, lecz klient łączy się przez Internet z serwerem dostawcy (np. EPG), na którym oprogramowanie jest uruchamiane. Dzięki ciągłemu rozwojowi technologicznemu trend rynkowy jasno wskazuje kierunek, że tego typu kompleksowe rozwiązania zastępują ograniczone lokalnie instalacje oprogramowania u klienta.
Mamy świadomość, że przetwarzanie danych przeniesione na nasze serwery wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Dlatego dokładamy wszelkich starań, aby sprostać zaufaniu klientów, którzy nie tylko realizują procesy o krytycznym znaczeniu dla działalności za pośrednictwem naszej infrastruktury IT, lecz także powierzają nam ważne, często wrażliwe dane do przetwarzania.
Dlatego jako firma IT przywiązujemy szczególną wagę do bezpieczeństwa IT. Nasza infrastruktura serwerowa odpowiada najnowszym standardom i podlega ciągłej rygorystycznej kontroli przez wewnętrznych i zewnętrznych ekspertów IT.
Jako EPG sprzeciwiamy się każdej formie korupcji. Nasze produkty mówią same za siebie, dlatego jesteśmy przekonani, że możemy utrzymać się w uczciwej konkurencji. Łapownictwo i skorumpowanie tworzą nierównowagę na rynku, która prędzej czy później szkodzi wszystkim uczestnikom rynku. Dlatego, również z własnego interesu, nie tolerujemy korupcji w naszym otoczeniu.
Jesteśmy świadomi, że korupcja nie zawsze objawia się tak oczywiście, jak w przypadku wręczenia gotówki osobie decyzyjnej, która decyduje o ważnym wniosku. Dlatego naszym pracownikom zabrania się przyjmowania lub wręczania prezentów, ulg lub zaproszeń, które wykraczają poza zwyczajowe lokalne normy. Konkretne wartości są określone w wewnętrznych wytycznych. W przypadku wątpliwości należy poinformować przełożonego lub zarząd.
EPG odrzuca również wszelkie uczestnictwo w praniu pieniędzy lub innych procedurach mających na celu zatuszowanie pochodzenia środków finansowych.
EPG postrzega siebie jako część społeczeństwa i w związku z tym w ramach swojego zaangażowania społecznego przyznaje również darowizny i środki sponsoringowe. Odbywa się to jednak zawsze w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli dowiemy się o przypadkach, w których pracownicy, dostawcy lub usługodawcy nie zachowywali się zgodnie z tym Kodeksem Postępowania, podejmiemy niezbędne kroki, aby zapobiec kontynuacji lub powtórzeniu niewłaściwego zachowania. W razie potrzeby obejmuje to również rozwiązanie umowy z pracownikiem, dostawcą lub usługodawcą. Jeżeli zachowanie ma charakter przestępstwa, zgłosimy również sprawę na policję.
Pozwalamy, aby nasz wewnętrzny system kontroli był regularnie ponownie certyfikowany przez zewnętrznych biegłych rewidentów i dlatego możemy wykazać dla całej EPG certyfikację SOC 2 Typ II zgodnie ze standardem SSAE18. SSAE 18 jest międzynarodowo uznawaną normą Amerykańskiego Instytutu Biegłych Rewidentów (AICPA) dla audytu procesów zlecanych na zewnątrz i spełnia tym samym również wszystkie wymagania standardu ISAE 3402 Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC) oraz standardu IDW PS 951 Niemieckiego Instytutu Biegłych Rewidentów e.V.
Aby niewłaściwe zachowania były ujawniane jak najszybciej, w EPG wprowadziliśmy również centralny poufny system zgłaszania, za pomocą którego można zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Kontakt jest możliwy zarówno przez portal do zgłoszeń online, telefonicznie, e-mailem, jak i pocztą. Możliwe jest również anonimowe zgłoszenie wskazówki. Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie internetowej w sekcji System dla Sygnalistów.
EPG stoi na straży szacunkowego, bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy, w którym na pierwszym miejscu są różnorodność, równość oraz dobro wszystkich pracowników. Aktywnie przeciwdziałamy dyskryminacji i promujemy sprawiedliwe współżycie na wszystkich szczeblach. Jednocześnie jasne standardy bezpieczeństwa pracy, ergonomiczne stanowiska oraz nowoczesne środki ochronne zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa w codziennej pracy oraz silną kulturę zespołową, która wzmacnia motywację i spójność.
W ramach naszego konceptu zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy przykładamy dużą wagę do dobrostanu całego zespołu. Przy tym stosujemy się do wytycznych rozporządzenia o miejscach pracy oraz rozporządzenia dotyczącego pracy przy ekranie. Nasze zasady zawierają szczegółowo:
Polityka personalna i korporacyjna EPG opiera się na szacunku wobec pracowników. W naszym niedyskryminującym środowisku pracy równe szanse dla wszystkich płci są traktowane jako oczywistość. Zawsze traktujemy klientów lub współpracowników, niezależnie od wieku, płci, pochodzenia etnicznego, tożsamości seksualnej, koloru skóry czy religii, z szacunkiem i otwartością. W tym kontekście musimy się naturalnie przeciwstawiać wszelkim naruszeniom godności ludzkiej. Współpracując z firmami lub organizacjami, dbamy również, aby reprezentowały i przestrzegały naszych wytycznych antydyskryminacyjnych.
Work-Life-Balance w EPG nie oznacza ścisłego rozdzielenia pracy i czasu wolnego. Tworzymy dla naszych pracowników środowisko pracy, w którym czują się dobrze. Tylko ten, kto pracuje w przyjemnej atmosferze, jest zainspirowany i zmotywowany.
W naszej głównej siedzibie w Boppard-Buchholz koło Koblencji dysponujemy własną salą sportową, w której nasi pracownicy mogą bezpłatnie wyciskać się w różnych zajęciach sportowych. Poza tym sala treningowa jest również dostępna do swobodnego użytku. Regularne wydarzenia wewnętrzne w zespole oraz raz w roku wspólne duże świętowanie wzmacniają ducha zespołu. Ważne jest dla nas, aby nasi koledzy mimo wielkości naszej firmy mogli utrzymywać jak najlepszy, pełen zaufania kontakt między sobą. Tylko w ten sposób możemy osiągać najwyższe wyniki dla naszych klientów.
Jesteśmy częścią społeczeństwa. Nasze zaangażowanie w różne inicjatywy oraz wspieranie młodego pokolenia jest dla nas najwyższym priorytetem.
Od wielu lat angażujemy się w VOR-TOUR der Hoffnung e.V. Ta rowerowa akcja charytatywna co roku zbiera datki, które trafiają na rzecz dzieci chorych na raka i potrzebujących pomocy.
Aby wspierać ofertę nauczania i uczenia się w gimnazjum, regularnie wspieramy uczniów darowiznami. Dzięki temu m.in. mogła zostać założona i sfinansowana grupa robotyczna.
Coroczna darowizna trafia również do Szpitala Dziecięcego Kemperhof w Koblencji, wspierając badania i leczenie najmłodszych pacjentów onkologicznych.
EPG jest głównym sponsorem drużyny koszykówki EPG Baskets w Koblencji. Pierwsza drużyna męska zagra w BARMER 2nd Basketball Bundesliga ProA w sezonie 2025/2026.
EPG jest od 2025 roku sponsorem nazwy EPG ARENA w Koblencji. Nie jest to tylko miejsce rozgrywania meczów EPG Baskets, lecz odbywa się tam co roku wiele koncertów i wydarzeń sportowych, aż po duże targi i zapierające dech w piersiach pokazy.
Coblenzer Turngesellschaft 1880 e. V. (CTG) jest jednym z największych klubów sportowych w regionie Koblencji, liczącym ponad 2 100 członków, i oferuje ponad 30 różnych dyscyplin sportowych. EPG wspiera to kwotą darowizny, aby utrzymać szeroką ofertę.
Fundacja Bopparder Kick for Help zorganizowała w 2025 roku wieczór gala w Lemabri. Dochód z wydarzenia charytatywnego trafił na projekty dla dzieci i młodzieży w RLP-partnerskim kraju Rwandzie oraz do szkół w Kenii.
W ramach VOR-TOUR der Hoffnung co roku angażuje się ponad 150 entuzjastów kolarstwa, którzy zbierają fundusze na badania nad rakiem dziecięcym.
"Od wielu lat uczestniczę w VOR-TOUR of Hope i tym bardziej cieszę się, że EPG wspiera tę inicjatywę jako partner. Szczególnie miło jest to, że pan Hennecke, kolejny kolega z EPG, jest zaangażowany w VOR-TOUR od wielu lat – a nawet dłużej ode mnie."
Andreas Krake, ekspert ds. logistyki w EPG
2. Kasjer w zarządzie wykonawczym VOR-TOUR der Hoffnung i kontakt dla regionu Ren-Lań
Od 2023 roku EPG prowadzi przyzakładowe przedszkole w głównej siedzibie w Boppard-Buchholz EPGlinos. Razem z noszącym littlebigFuture tworzy w przedsiębiorstwie przestrzeń edukacyjną dla maksymalnie 80 dzieci, koncentrując się przy tym na pedagogice środowiskowej i wielojęzycznym koncepcie (niem./ang./hisz.). Przedszkole pełni funkcję placówki konsultacyjnej dla „Mediów cyfrowych w przedszkolu” i podąża za myślą, że cyfrowe procesy edukacyjne powinny być stosowane i działać tak samo trwale, jak każde inne doświadczenie edukacyjne w codziennym życiu. Koncepcja ta jest wyjątkowa w regionie.
Od 2022 roku region Rhein-Hunsrück i okolice wzbogaciły się o nowe miejsce kulinarne: dzięki Lemabri EPG stworzyło restaurację ze szczególnym uwzględnieniem rodzin w swojej głównej siedzibie. Prowadzone przez Sarah Henke i Christiana Eckhardta Lemabri oferuje różnorodność kulinarną oraz stylową atmosferę na każdą okazję. Niezależnie od tego, czy pełni rolę restauracji dla firm w regionie, miejsca spotkań dla całej rodziny, czy miejsca na wydarzenia o wyjątkowej atmosferze – Lemabri dzięki swojej różnorodności jest dziś popularnym punktem najwyższej jakości doświadczeń kulinarnych. Jako specjalną atrakcję Lemabri codziennie dostarcza świeży obiad dla przedszkola EPGlinos znajdującego się powyżej i już od najmłodszych lat kładzie szczególny nacisk na zrównoważone korzystanie z żywności i zasobów.
Przetwarzanie informacji odgrywa kluczową rolę w realizacji naszych zadań, ponieważ technologie informacyjne w istotnym stopniu wspierają wszystkie najważniejsze funkcje i działania operacyjne. Dlatego kierownictwo spółek EPG przywiązuje szczególną wagę do odpowiedzialności za ochronę danych i uwzględnia ją w strategicznych celach grupy. Nasze działania są zgodne z ogólnym rozporządzeniem Unii Europejskiej o ochronie danych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami i opierają się na następujących zasadach:
Integralność i poufność danych osobowych jest zapewniana przez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zachowania tajemnicy danych i regularnie uczestniczą w szkoleniach w zakresie ochrony danych. Podczas tych szkoleń są zaznajamiani z prawidłowym postępowaniem z danymi osobowymi zgodnie z prawem.
Środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania są wdrażane i stale doskonalone przez działy technologii informacyjnej i rozwoju produktów.
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w sposób zgodny z prawem. EPG konsekwentnie wypełnia swoje obowiązki w zakresie przejrzystości oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą.
EPG posiada wewnętrznego inspektora ochrony danych, który jest punktem kontaktowym dla wszystkich zainteresowanych stron i odpowiada za wdrożenie praktycznego i zgodnego z prawem systemu zarządzania ochroną danych.
Polityka ochrony danych w firmie zapewnia jednolite standardy i procedury w przedsiębiorstwie, co ułatwia wdrażanie ochrony danych w codziennej pracy. Wszystkie wewnętrzne procedury przetwarzania danych osobowych są prowadzone w rejestrze procedur, w tym oceny ryzyka i oceny skutków dla ochrony danych w przypadku procedur wysokiego ryzyka.
Również w naszej obecności online dążymy do maksymalnej przejrzystości. W ramach naszego zrównoważonego podejścia do digitalizacji publikujemy naszą politykę prywatności, oferujemy przejrzyste zarządzanie zgodami w odniesieniu do podmiotów trzecich (ciasteczka) oraz stosujemy procedurę podwójnej zgody (double-opt-in) w marketingu mailowym.
Zgodnie z RODO każde przedsiębiorstwo przetwarzające dane osobowe w imieniu klienta musi zawrzeć umowę o przetwarzanie danych. Takie umowy zawieramy z naszymi klientami oraz odpowiednimi usługodawcami, aby zapewnić zgodną z prawem współpracę.
Dane osobowe są zbierane, przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie w uprzednio określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach. Przetwarzanie danych w celach innych niż pierwotnie uzgodnione jest wykluczone.
Do obowiązków EPG jako wykonawcy należy między innymi to, że przetwarzanie danych może odbywać się wyłącznie zgodnie z instrukcjami zleceniodawcy.
Gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy dane osobowe w ramach wymagań i przepisów prawnych wyłącznie w celu prowadzenia wewnętrznych i zewnętrznych procesów przedsiębiorstwa.
Do procesów wewnętrznych należą zarządzanie personelem, rekrutacją i zaopatrzeniem. Procesy zewnętrzne obejmują świadczenie usług dla naszych podstawowych produktów w systemie zamkniętym zgodnie z umowami z klientami i umowami o poziomie usług.
Dzięki regularnym kontrolom danych oraz wdrażaniu żądań korekty i usunięcia ze strony osób, których dane dotyczą, dbamy o to, aby baza danych naszej grupy przedsiębiorstw, na której opieramy prowadzenie wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa, była wiarygodna i integralna.
W ramach procesów zewnętrznych, w których udostępniamy naszym klientom produkty software’owe do obsługi ich usług logistycznych, EPG nie ma bezpośredniego wpływu na bazę danych. Poprzez odpowiednie środki, takie jak koncepcje uprawnień, kontrole wprowadzania danych (np. sprawdzanie poprawności), możliwość śledzenia wprowadzonych danych i transakcji oraz możliwość korekty i usunięcia danych, umożliwiamy naszym klientom utrzymanie ich bazy danych w sposób merytorycznie poprawny i aktualny. Nasi klienci mogą w każdej chwili polegać na naszym doradztwie i wsparciu.
Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których są przetwarzane. Dalsze przechowywanie przez ograniczony czas może mieć miejsce tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawne lub umowne przepisy dotyczące przechowywania.
Czy szukasz właściwego systemu zarządzania magazynem?
